Se você possui capacidade de liderança, tem olhar estratégico, sabe planejar, lida bem com prazos e se interessa por metodologias ágeis, anota aí: gerente de projetos pode ser seu próximo cargo!
De uma viagem com os amigos até uma ação social, todo mundo já teve que tirar um projeto do papel, não é mesmo?
Mas, quando falamos em projetos em negócios, o assunto é um pouco mais crítico. No processo, estão envolvidos stakeholders, equipe profissional, empresa, custos, prazos e expectativas de resultados.
E, com as mudanças trazidas pela pandemia, temos ainda mais elementos a considerar.
À medida que as empresas adotam o formato remoto, aumenta a necessidade de reestruturar muitos padrões. É nesse cenário que as metodologias ágeis aparecem com excelentes opções para estruturar todo o processo de trabalho.
Por isso, se você se interessou pela função, saiba que o sucesso nessa área requer muito mais do que estratégia e liderança. É preciso conhecer metodologias, ferramentas e recursos que possibilitem a execução de toda a vida útil do projeto.
Quer entender melhor sobre isso? Continue por aqui e descubra o que faz o gerente de projetos, o que é necessário para entrar na área e o que fazer para ter sucesso profissional e financeiro!
Acompanhe e confira!
O que faz um gerente de projetos
Antes de falarmos sobre a função do gerente de projetos, é preciso entender o que, de fato, é um projeto. Segundo o PMBOK, um tipo de guia sobre o tema, um projeto é:
“um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas”.
Essa é a definição mais utilizada quando falamos sobre esse profissional, pois o PMBOK é um material criado pelo Project Management Institute (PMI).
A instituição, além de disseminar as boas práticas da gestão de projetos, oferece algumas das mais respeitadas certificações. Sobre isso, falaremos mais adiante.
Dito isso, podemos pensar no gerente de projetos como um maestro. É dele a responsabilidade de iniciar, planejar, controlar, executar, monitorar e encerrar um projeto com sucesso. Justamente por essas características, esse profissional acaba sendo confundido com outros cargos.
Então, antes de mergulharmos no universo dos projetos, é preciso deixar claro que o gerente de projetos não é:
- Product Owner: atua diariamente com a equipe, gerencia o backlog, uma lista com as ações necessárias para atingir o objetivo final. Ele prioriza algumas tarefas em detrimentos de outras, cria os sprints e planeja as atividades que serão realizadas em cada um deles.
- Scrum Master: atua nos projetos que utilizam a metodologia Scrum. Esse profissional é responsável por manter todas as práticas do método, apoiar os outros profissionais e manter a comunicação e colaboração ativa.
Claro que essas funções convergem em vários momentos, mas a função do gerente de projetos é garantir que tudo o que foi definido sobre escopo, custo, prazo e qualidade seja mantido.
Diferente dos profissionais citados acima, ele atua pouco no dia a dia, com a equipe, e os processos contínuos.
Entenda melhor abaixo!
Atuação do Gerente de Projetos
Como o projeto é algo que necessariamente deve ter começo, meio e fim, ele tem um ciclo de vida formado por um conjunto de fases. No PMBOK, o ciclo de vida do projeto é definido da seguinte maneira:
- Iniciação
- Organização e preparação
- Execução
- Encerramento
E, para que tudo saia como o planejado, o gerente de projetos precisa, ao longo dessas quatro fases, cuidar de alguns elementos-chaves. No PMBOK, eles são chamados de áreas do conhecimento.
Essas áreas do conhecimento são as principais atividades envolvidas em todas as etapas da gestão.
Para todas, é necessário estabelecer uma série de recursos, procedimentos e ferramentas. São elas:
- Integração: definição de práticas capazes de unir e alinhar todas as partes móveis que farão parte do projeto.
- Escopo: escolha e definição adequada de processos que levarão ao resultado desejado.
- Cronograma: padrões e métodos que levam ao cumprimento de prazos e responsabilidades.
- Custos: planejar, estimar, definir e controlar custos, de modo que o projeto seja concluído segundo o orçamento aprovado.
- Qualidade: determinar processos e atividades, requisitos e responsabilidades que levarão a um resultado satisfatório e vão atender às necessidades para as quais foi iniciado.
- Recursos: processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Faz parte desta área do conhecimento descrever as necessidades de pessoal e suas respectivas capacidades e habilidades.
- Comunicação: envolve todos os processos necessários para garantir a qualidade na comunicação entre todos os envolvidos. As informações do projeto devem ser geradas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira adequada.
- Riscos: estabelecer um plano de resposta para lidar com eventuais problemas que possam surgir, bem como fazer o monitoramento e o controle de riscos do projeto.
- Aquisições: planejar e implementar os processos necessários para adquirir produtos, serviços ou resultados externos ao projeto. Envolve o gerenciamento de contratos.
- Partes interessadas ou stakeholders: envolve o uso de estratégias para identificar e gerenciar as expectativas dessas partes interessadas.
Também é sua função determinar e assegurar a aplicação da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada, considerando o projeto e a empresa. Ela deve se adequar ao seu setor, escopo, fluxo de trabalho e estrutura de equipe.
Podem ser utilizadas metodologias tradicionais, como a cascata, onde as fases seguem uma sequência fixa e, necessariamente, uma tarefa precisa ser concluída para que a outra seja iniciada.
Tem ainda as metodologias ágeis, como o Scrum, que se caracterizam pelo planejamento e entregas progressivas. Nelas, estabelecem-se ciclos ou fases menores para o desenvolvimento do projeto.
Tipos de gerente de projetos
Além do gerente que cuida de apenas um projeto, existem ainda outros dois cargos relacionados ao gerenciamento desses projetos. Confira a seguir!
Gerente de programas de projetos
Para o PMI, “programa é um grupo de projetos, subprogramas e atividades relacionados e gerenciados de forma coordenada, com o objetivo de atingir benefícios que não serão atingidos se eles fossem gerenciados separadamente“.
Dentro de uma empresa, por exemplo, o gerente de programas de projetos pode gerenciar um conjunto de vários projetos de Marketing para melhorar a imagem da empresa.
Perceba que o objetivo aqui não é um produto, serviço ou resultado, mas um benefício que só pode ser adquirido a partir de uma ação coordenada de vários projetos.
Pensando no exemplo do programa de projetos de Marketing citado acima, pode ser que, para chegar ao objetivo, sejam necessários projetos relacionados à imprensa, projetos sociais e projetos de branding.
Gerente de portfólio de projetos
Segundo o PMBOK, “um portfólio de projetos é o conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas em grupo para alcançar objetivos estratégicos“.
Aqui a complexidade é ainda maior. Primeiro vamos falar sobre o conceito de subportfólios. Ainda considerando o exemplo acima, esse Gerente seria responsável não apenas pelos projetos de Marketing que envolvem a imagem da empresa, mas de todos os projetos desse setor.
Já o gerente de portfólio de projetos seria responsável pela gestão de todos os projetos relacionados a benefícios para a empresa, sejam eles do setor de Marketing, Tecnologia ou qualquer outra área.
Quanto ganha um gerente de projetos
A gestão de projetos pode ser utilizada em qualquer setor. De tecnologia a indústria, todos possuem a necessidade de desenvolver produtos, serviços ou resultados. Portanto, há uma variação de salário de setor para setor.
Mas, de modo geral, o Gerente de projetos contratado como CLT recebe em média R$ 7.800,00 a R$ 9.100,00. Tais valores estão baseados em sites como Catho e Vagas.com. Já no Glassdoor, a estimativa gira em torno de R$ 10.200,00 até R$ 13.600,00.
Quando se fala em contratações freelancers ou PJ que atuam remotamente, o valor é bem semelhante e pode ser um pouco maior em alguns casos. Porém, diferente das vagas CLT, a maioria delas exige mais conhecimentos em metodologias ágeis em detrimento das tradicionais.
Vale ressaltar que, apesar de o gerente de projetos atuar de forma bem estratégica, isso não significa que ele não deva ter boas habilidades de execução.
Inclusive, um dos elementos exigidos desse profissional é justamente conhecimentos técnicos relativos à sua área de atuação. Por isso, o profissional mais valorizado e bem remunerado é aquele que nunca separa estratégia da execução.
Mercado de trabalho para o gerente de projetos
Não é novidade que a pandemia trouxe muitas mudanças para o mercado de trabalho. Uma delas é, sem dúvidas, o modelo de contratação de colaboradores.
Cada vez mais as empresas adotam o trabalho remoto ou híbrido. Muitas optam ainda pela contratação de profissionais PJ para a formação de squads ágeis.
Sendo assim, a maneira de gerenciar os profissionais também mudou. Justamente por isso, conforme já citamos anteriormente, quase sempre o gerente de projetos deverá adotar uma metodologia também ágil para iniciar, executar e finalizar o trabalho.
Nem todas as vagas são destinadas ao profissional remoto e PJ, no entanto. Se você tem interesse em vagas CLT, é possível encontrar boas oportunidades para cargos de gerente de projetos educacionais, logísticos, elétrico e de construção, por exemplo.
Já para os squad ágeis, que atuam no formato remoto e no modelo PJ de contratação, há diversas oportunidades. Alguns dos profissionais mais procurados são para as áreas de Marketing, Comunicação, Tecnologia e Inovação.
Você vai encontrar esse tipo de job em plataformas de freelancer e fazendo parceria com agências.
Em ambos os casos, essas empresas atuam na formação de times para diversas empresas. Então, sempre tem boas oportunidades, ainda mais nesse momento em que várias organizações estão mudando a estrutura de colaboradores.
Habilidades e competências para o gerente de projetos
O gerente de projetos é peça-chave para tirar algo do papel. Dele depende o sucesso desse empreendimento.
Então, tenha em mente que é preciso habilidades que o permitam escolher uma boa equipe, lidar com informações de diversos pontos e fazer com elas circulem entre os envolvidos.
Além disso, também é requerido dele conhecimentos técnicos relacionados a área de atuação. Espera-se, por exemplo, que um profissional que atua com projetos tecnológicos tenha bons conhecimentos a respeito de softwares e sistemas.
Confira algumas habilidades primordiais para esse profissional!
Habilidades
- Liderança
- Boa comunicação
- Organização
- Visão estratégica
- Avaliação do mercado
- Gestão de conflito
- Disciplina
- Saber lidar com crises
- Flexibilidade para lidar com possíveis ajustes
- Inglês, pois a maioria dos projetos envolve ferramentas e metodologias que exigem conhecimentos do idioma
Competências
Para pensarmos melhor sobre as competências requeridas do gerente de projetos, vale um questionamento: “estou facilitando a vida do cliente, ao mesmo tempo em que o faço atingir o resultado esperado?”
Quando um cliente pede algo, estabelece um prazo, determina um teto de gastos ou almeja um resultado é fundamental ter as competências necessárias para encontrar caminhos que te levam a isso.
Lembre-se sempre de que o cliente precisa de soluções e você precisa ajudá-lo a encontrar e mostrar a ele quais caminhos levam a elas, não o contrário.
Para isso, o profissional deve ter as seguintes competências:
- Transparência: é fundamental ter comprometimento com a qualidade do projeto e entregar um resultado que satisfaça o cliente.
- Organização: como o projeto é um trabalho com data de início e fim, é preciso administrar muito bem o tempo para que tudo seja entregue conforme acordado no cronograma.
- Iniciativa: ter espírito empreendedor, forte senso de responsabilidade e manter-se em dia com as tendências para estratégias, práticas e soluções.
- Adaptação: ser flexível e responder rapidamente às mudanças, caso algo mude no meio do caminho. Mais importante do que seguir um plano, é importante saber lidar com imprevistos.
- Predição: ter olhar estratégico afiado e senso crítico apurado para antecipar problemas e prevenir riscos.
- Feedback: habilidade de fazer perguntas inteligentes, estar aberto para receber retornos sobre o trabalho e vontade de aprender com eles.
Cursos e certificações para o gerente de projetos
Além das habilidades e competências imprescindíveis para atuar como gerente de projetos, é preciso ter também alguns conhecimentos mais específicos. Então, confira abaixo alguns cursos indicados para iniciar na área.
No site EDX, você encontrará cursos incríveis sobre o tema, todo o conteúdo disponibilizado nele é produzido por universidades renomadas, como USP, Harvard e Columbia. Os cursos são gratuitos, apenas o certificado é pago. Veja algumas opções:
No site Coursera, o formato é semelhante. Lá eles também possuem boas opções:
- Iniciação e Planejamento de Projetos
- Orçamento e Cronograma de Projetos
- Projeto Aplicado – Introdução à Gestão de Projetos
Existem algumas certificações muito importantes para a área. Confira algumas:
- Profissional de Gestão de Projetos (PMP)®
- Profissional de Gestão de Programas (PgMP)®
- Profissional de Gestão de Portfólio (PfMP)®
- Profissional Ágil Certificado do PMI (PMI-ACP)®
Como conseguir jobs de gerente de projetos
Além de todas as habilidades, competências, conhecimentos e certificações, é importante ter um portfólio estratégico.
Coloque nele conteúdos que você possa realmente demonstrar a sua expertise. Cases de sucesso, projetos-conceito, estudo de caso e até recomendações de outros clientes são muito bem-vindos no portfólio.
As vagas CLT normalmente são divulgadas em sites especializados em vagas de trabalho, como Catho, Vagas.com e Revelo. Também tem muitas opções no LinkedIn, a maior rede social profissional que existe.
Já os trabalhos remotos, freelancers ou não, podem ser encontrados em redes sociais profissionais e plataformas de serviços — como Marfin, Workana e Crowd.
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