A forma de se executar um projeto pode determinar seu sucesso ou dificuldades. O gerenciamento de um negócio e suas atividades devem ser realizadas com métodos e ferramentas eficazes.
Muitas demandas podem ser atendidas por softwares disponíveis na web e, o melhor, gratuitamente. Conheça algumas das melhores ferramentas que vão ajudar o seu negócio na execução das tarefas.
1 – Asana
Uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais conhecidas ganhou popularidade por sua interface intuitiva e útil.
Para trabalhos em equipe pode ser a melhor opção; e opera em diferentes dispositivos e softwares.
Asana permite interação em tempo real com múltiplas informações. Mesmo dentro de uma equipe (com até 15 integrantes, no modo gratuito), as tarefas podem ser compartilhadas com alguns ou todos os colaboradores.
Informações como controle de prazos, uso do tempo e prioridades fazem parte da plataforma. A interface também permite upload de arquivos que podem ser compartilhados dentro de cada projeto.
Uma ferramenta ideal para tarefas realizadas por profissionais a distância. Todas as informações de maneira organizada e prática.
2 – PM Canvas
O aplicativo PM Canvas, disponível para iOS e Android, facilita a vida de empreendedores e profissionais na hora de construir um plano com a metodologia Canvas.
O que exigia páginas e páginas de informação, agora pode ser centralizado em um aplicativo e alimentado por mais pessoas simultaneamente de forma gratuita.
É possível realizar um brainstorming e definir quais informações são relevantes para a estrutura sem múltiplas telas ou dificuldades.
3 – Fuze Meeting
Com o foco no compartilhamento de informações, o aplicativo Fuze Meeting permite a troca de mensagens, conversação e envio de arquivos de forma gratuita.
O software é interessante para quem tem uma equipe remota ou precisa manter contato com clientes e fornecedores de forma instantânea. No modo gratuito, é possível realizar reuniões com até 25 pessoas e manter uma agenda compartilhada.
4 – MailChimp
Para empresas que fazem uso do e-mail marketing, o MailChimp pode facilitar habituais processos.
O pacote gratuito permite o envio de até 12 mil newsletters para uma lista com até 2 mil contatos, o que pode ser um bom número dependendo do tamanho do seu negócio.
Os layouts tem design atrativo e os recursos são intuitivos para os usuários. MailChimp também oferece análise dos dados para acompanhar a relevância da ferramenta.
5 – Easynote
Com o Easynote, é possível criar listas ilimitadas, tarefas, usuários e lembretes. A plataforma é gratuita e cumpre exatamente o que promete, com interface simples e intuitiva.
Mesmo funcionando bem para uso pessoal, a ferramenta é ideal para tarefas profissionais rotineiras e seu compartilhamento em equipe.
6 – XMind
A ferramenta XMind constrói mapas mentais para elaboração de ideias e projetos. Seu diferencial é o compartilhamento das informações com outras pessoas para a construção do mapa.
A facilidade em editar ideias e elementos também são relevantes para o uso da plataforma. A versão gratuita oferece todos os modelos de diagrama e sincronização com a nuvem da XMind.
7 – GanttProject
O aplicativo open source, contribui com gerenciamento de projetos e desenvolvimento.
O acompanhamento é feito por cronogramas e relatórios gerados a partir da ferramenta, como planilhas e PDFs. No GanttProject também é possível organizar tarefas e sua relevância dentro de projetos.
A plataforma, além de gratuita, não precisa de internet para funcionamento após o download e é muito simples em seu uso.
Com uma equipe amparada por boas ferramentas, o gerenciamento do seu negócio será otimizado e os resultados serão incontestáveis.
8 – CROWD
A CROWD também possui sua própria plataforma para intermediar o relacionamento de agências e empresas com os profissionais freelancers.
A interface dá o suporte para o projeto desde o briefing até aprovação e pagamento.
O CCO da Dim&Canzian, Michele Dim D’Ippolito, comenta como é encontrar diversificação de profissionais e ainda alcançar a viabilidade de custos através da nossa plataforma.
Saiba como realizar muito mais de forma simples e eficaz. Venha para a Crowd!
