Um dos maiores benefícios da carreira de um freelancer é ser seu próprio chefe, mas também um dos principais desafios.
Por ser multitarefa e sempre trabalhando com projetos diferentes ao mesmo tempo, algumas ferramentas podem facilitar no momento de organizar os jobs e deixar tudo mais simples.
Desde organizar sua equipe num mesmo trabalho até otimizar o seu tempo nas horas de trabalho, muitos gadgets agregam no dia a dia do freelancer de maneira descomplicada e ágil.
Veja quais ferramentas vão te ajudar a organizar tarefas de trabalho e da rotina como freelancer.
Google Calendar
Para administrar a rotina e o tempo investido no trabalho é essencial o apoio de uma agenda. O calendário oferecido pelo Google permite que eventos, tarefas sejam adicionados à agenda, mas de forma inteligente, podendo visualizar o dia completo, semana, mês e todo o ano.
Sabe aquela reunião que você está pra marcar e não encontra espaço entre seus horários? O Google Calendar pode te ajudar a encontrar o tempo que precisa no dia mais indicado e delimitar seu tempo de duração para que nada mais seja agendado no mesmo horário.
E como controlar tudo isso? Basta programar para receber notificações por e-mail ou em seu smartphone e ser lembrado de cada evento ou todos os compromissos do dia sem deixar passar nada.
Todos os compromissos podem ser compartilhados com outras pessoas – com opção de edição – e a agenda pode ser acessada de qualquer dispositivo.Pomodoro Timer
Chegou a hora de trabalhar e você não quer perder seu tempo com acontecimentos paralelos e nem estender o prazo nesse job? A técnica Pomodoro pode te ajudar, melhor ainda se for um gadget.
Essa técnica consiste em estimular a organização e realização de tarefas em pequenos ciclos de trabalho com períodos de intervalos.
O aplicativo já delimita o tempo máximo de trabalho de 25 minutos e o descanso de 5 minutos; a partir do 4º ciclo, o Pomodoro oferece um tempo maior de intervalo.
A técnica é muito eficiente para quem costuma desviar do foco com facilidade e, com este auxílio mantém sua concentração nos projetos e trabalhos em períodos curtos, mas com bons resultados.
Google Keep
O Keep é um bloco de notas completo, com opções de upload de imagens e áudios, além de permitir que lembretes sejam fixados em notas importantes.
No gadget, que também pode ser acessado do navegador, é possível mudar a cor das notas, criar tags para organização e ainda fixar no topo de acordo com a relevância (mas o mural sempre pode ser reorganizado).
As opções de nota no Keep são: texto com título, lista, áudio e imagem. Todas as notas podem ser compartilhadas com outras pessoas e editadas a qualquer momento.
Todoist
O aplicativo foca na criação de listas e otimização do tempo do usuário, sem deixar de realizar o que é necessário.
As listas são variadas desde o trabalho até os filmes que se quer assistir. Então tudo o que deve ser feito no dia pode ser controlado através do aplicativo; como a lista de compras do mercado, passar na lavanderia, ou o horário da academia e do curso de inglês.
Todas as tarefas podem ser marcadas de acordo com a prioridade, o que ajuda bastante na visualização das listas e tarefas.
Plataforma Crowd
Em nosso programa fica fácil buscar, selecionar, mandar um briefing e, por fim, contratar o profissional ideal para o job e, para o freelancer, ter todas as informações reunidas em um só lugar.
A Crowd oferece uma plataforma completa para execução de tarefas, desde o orçamento até a entrega, com espaço para comunicação entre cliente e freelancer, facilitando a execução do projeto.
Para o cliente fica extremamente simples gerenciar todos os projetos em andamento na mesma plataforma, desde o profissional responsável pela identidade visual da marca até o profissional que está programando o novo site.
Para o freelancer, poder contar com a plataforma da Crowd, substitui muitos processos e a troca de mil e-mails por apenas um, onde até o pagamento pode ser gerenciado pela comunidade.
Com ferramentas assim fica mais fácil organizar as tarefas, não é? E que tal trazer seus projetos e realizar mais trabalhos legais através da Crowd?
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