Como gravar apresentações em vídeo: ferramentas para capturar slides e narração em tempo real

Por Gabriel Matias em

Publicado em: 17/07/2023

Atualizado em: 24/06/2024

Tempo de leitura: 13 min

Está em busca de ferramentas para gravar apresentação em vídeo? Então, confira nossas indicações para capturar slides e narração em tempo real! 

Tais ferramentas ajudam a tornar as suas apresentações mais impactantes e envolventes, algo essencial no mundo atual – especialmente se você pretende usá-las em publicações online, onde há sempre uma grande competição pela atenção do leitor.

E, mais do que capturar a atenção do leitor, essas ferramentas vão te ajudar a manter o usuário interessado no seu conteúdo. Já que, ao usar ferramentas para capturar slides e narração em tempo real, o compartilhamento de conhecimento se torna mais eficaz, melhorando, assim, sua comunicação online.

Essa comunicação mais eficaz se dá principalmente pelo fato de ser possível entregar uma experiência mais completa, seja qual for o contexto. 

Seja em um artigo ou uma apresentação educacional, ao usar apresentações em vídeo para transmitir sua ideia é possível trabalhar não só a comunicação escrita, que passa a ser narrada, mas também elementos visuais que tornam a transmissão de conteúdo ainda mais impactante.

Então, descubra a partir de agora não só quais ferramentas usar, mas por que usá-las e benefícios e dicas práticas para tirar o máximo proveito de cada opção. E, é claro, descubra qual delas tem mais a ver com o seu perfil e vai atender à sua necessidade, ajudando você a obter resultados excepcionais ao gravar suas apresentações em vídeo. 

Por que usar ferramentas para capturar slides e narração?

Antes de listarmos as principais ferramentas para capturar slides e narração em tempo real, que tal entender melhor em quais situações usá-las e o papel importante que desempenham em cada caso? Explicamos melhor a seguir! 

  • apresentações profissionais: essas ferramentas permitem que profissionais criem apresentações profissionais e de alta qualidade, por isso, com a captura de slides e narração em tempo real, é possível transmitir informações de maneira clara e envolvente para determinado público;
  • ensino e treinamento online: professores, instrutores e treinadores podem usar essas ferramentas para criar materiais de ensino online – eles podem gravar suas aulas, tutoriais ou treinamentos combinando slides e narração em tempo real, o que facilita o compartilhamento do conhecimento com os alunos, independentemente da localização geográfica;
  • compartilhamento de conhecimento: as ferramentas de captura de slides e narração permitem que indivíduos compartilhem seu conhecimento com uma ampla audiência, sendo possível criar vídeos explicativos, palestras, webinars e outros e compartilhá-los em plataformas online, alcançando pessoas em todo o mundo;
  • documentação e tutoriais: essas ferramentas também são úteis para a criação de documentação e tutoriais – por exemplo, você pode gravar um tutorial passo a passo sobre como usar um software ou aplicativo, ajudando os usuários a entenderem e aprenderem a realizar determinadas tarefas;
  • revisão e feedback: as ferramentas de captura de tela e narração permitem revisar e fornecer feedback sobre apresentações, projetos ou trabalhos de outras pessoas – é possível capturar a tela e narrar as observações, tornando o processo de revisão mais eficiente e claro.

Essas são apenas algumas das muitas situações nas quais as ferramentas de captura de slides e narração em tempo real podem ser aplicadas.

Percebe como elas facilitam a criação de um conteúdo mais envolvente? 

E, como benefício, você consegue obter maior engajamento, já que, quanto mais envolvente e rico for esse conteúdo, mais fácil se torna o ato de passar o conhecimento para o seu público. Além disso, a comunicação fica mais eficaz em vários contextos – profissionais e educacionais, como mencionamos acima.

Por falar em benefícios, veja a seguir outros benefícios de adotar uma dessas ferramentas!

Benefícios de fazer apresentações em vídeo

O uso das ferramentas de captura de slides e narração em tempo real oferece uma série de benefícios. A seguir estão alguns dos principais.

Comunicação eficaz

Essas ferramentas permitem que você comunique suas ideias, conceitos e informações de maneira clara e eficaz.

Ao combinar slides e narração em tempo real, você pode criar apresentações envolventes que ajudem a transmitir sua mensagem com mais impacto.

Acesso flexível

Ao gravar suas apresentações com essas ferramentas, você pode disponibilizá-las online, permitindo que as pessoas acessem e visualizem seu conteúdo de acordo com o próprio ritmo e quando for mais conveniente.

Isso é particularmente útil para estudantes, profissionais e qualquer pessoa interessada em aprender ou se informar sobre determinado assunto.

Aprendizado autônomo

Essas ferramentas são ideais para o aprendizado autônomo, pois permitem que os usuários acessem e revisem o conteúdo gravado sempre que precisarem.

Isso é especialmente valioso para estudantes que desejam revisar aulas, professores que fornecem materiais extras de estudo ou quem queira aprimorar suas habilidades em determinado campo.

Colaboração e feedback

Ao compartilhar apresentações gravadas com outras pessoas, você pode colaborar mais facilmente, receber feedback e realizar revisões conjuntas.

Isso é útil em ambientes educacionais, profissionais e de trabalho em equipe, onde a colaboração e o compartilhamento de ideias são essenciais.

Flexibilidade de tempo e local

Ao gravar apresentações com essas ferramentas, você não está limitado a um horário ou local específico, o que oferece flexibilidade tanto para você criar conteúdo quando for mais conveniente para você quanto para que as pessoas acessem o material quando for mais prático para elas.

Preservação do conhecimento

Ao gravar apresentações e narrações, você está preservando o conhecimento de maneira tangível e duradoura. Isso é útil para o compartilhamento contínuo de conhecimento, treinamento de novos membros da equipe ou mesmo para fins de arquivamento.

Agora que já falamos sobre por que usar ferramentas de captura de slides e narração em tempo real e os benefícios que trazem para comunicação, aprendizado e colaboração, chegou a hora de conhecer algumas opções. Confira nossas indicações abaixo!

Ferramentas para gravar apresentações em vídeo

Existem várias ferramentas disponíveis para capturar slides e narração em tempo real. Algumas opções populares incluem:

  1. OBS Studio: o Open Broadcaster Software (OBS) Studio é uma ferramenta gratuita e de código aberto que permite a captura de tela, incluindo slides, bem como a gravação de áudio e narração simultaneamente;
  2. Camtasia: o Camtasia é um software pago que oferece recursos avançados de gravação e edição de tela e, nele, é possível fazer a captura de slides e narração em tempo real, bem como a edição posterior dos vídeos gravados;
  3. PowerPoint: o Microsoft PowerPoint, um programa amplamente utilizado para criar apresentações, conta com recursos embutidos para gravar narração em tempo real enquanto você avança pelos slides – ele também permite que você exporte a apresentação como um vídeo completo;
  4. Zoom: embora seja conhecido principalmente como uma plataforma de videoconferência, o Zoom também pode ser usado para gravar apresentações de slides com narração, isto é, você pode compartilhar sua tela durante uma reunião no Zoom e gravar a sessão, incluindo slides e áudio;
  5. QuickTime Player (para usuários de Mac): o QuickTime Player é um reprodutor de mídia nativo para usuários de Mac e também possui recursos de gravação de tela, que permitem capturar slides e narração em tempo real;
  6. Screencast-O-Matic: o Screencast-O-Matic é uma ferramenta online que permite capturar slides e narração simultaneamente e oferece uma versão gratuita com recursos básicos, além de uma versão paga com recursos avançados.

Existem diversas outras ferramentas disponíveis para capturar slides e narração em tempo real. Mas, nessa lista, tomamos o cuidado de inserir opções bem variadas para que você consiga escolher aquela que se adequa à sua necessidade.

Afinal, a escolha da ferramenta depende de elementos como o sistema operacional que você está usando, benefícios específicos de cada uma e se você está procurando uma opção gratuita ou paga.

Pensando nisso, também fizemos uma breve comparação entre elas, assim conseguimos evidenciar ainda mais as semelhanças e diferenças, a fim de facilitar a sua escolha. Confira a seguir nossa lista de prós e contras.

Comparação entre as ferramentas para captura de slides e narração em tempo real

A seguir, listamos os prós e contras de cada ferramenta. Tenha em mente, no entanto, que aquilo que é um contra para uma pessoa pode não ser para outra.

Por exemplo, se você está iniciando o projeto, pode achar que a ferramenta não ter uma versão gratuita é um ponto contra, porém, uma pessoa que busca uma quantidade maior de recursos pode não achar esse um ponto desfavorável, já que o que busca é uma ferramenta mais encorpada.

Então, considere que os prós e contras listados abaixo são pontos bem generalistas. Avalie seu caso específico antes de fazer a escolha.

1. OBS Studio:

  • prós: gratuito e de código aberto, suporte para gravação de tela e narração em tempo real, recursos avançados de streaming ao vivo, personalização e configurações flexíveis;
  • contras: interface mais complexa e curva de aprendizado para usuários iniciantes.

2. Camtasia:

  • prós: recursos avançados de gravação e edição de tela, ferramentas de anotação e efeitos visuais, opções de exportação para vários formatos de vídeo, interface intuitiva;
  • contras: pago (licença requerida), pode exigir mais recursos de hardware do computador.

3. PowerPoint:

  • prós: amplamente usado e familiar, recursos embutidos para gravação de narração em tempo real, integração com outros aplicativos do Microsoft Office, opção de exportação para vídeo;
  • contras: recursos de edição de vídeo limitados, menos flexibilidade em termos de personalização.

4. Zoom:

  • prós: permite a captura de tela e narração durante videoconferências, compartilhamento fácil com participantes, recursos de gravação em nuvem, opções de colaboração em tempo real;
  • contras: foco principal em videoconferências, recursos de edição limitados.

5. QuickTime Player:

  • prós: pré-instalado em dispositivos Mac, interface fácil de usar, captura de tela e narração em tempo real, opções de exportação para vários formatos.
  • contras: disponível apenas para usuários de Mac, recursos limitados em comparação com outras ferramentas de edição de vídeo.

6. Screencast-O-Matic:

  • prós: funciona em diferentes sistemas operacionais (Windows, Mac, Linux), versão gratuita disponível, captura de tela e narração em tempo real, recursos de edição básicos;
  • contras: recursos avançados estão disponíveis apenas na versão paga, marca d’água nas gravações gratuitas.

Agora que fizemos a comparação entre as ferramentas, ficou mais fácil reconhecer qual pode te ajudar mais no dia a dia. 

Então não se esqueça: considere suas necessidades específicas, como recursos desejados, orçamento disponível e plataforma em que você está trabalhando na hora de escolher a ferramenta mais adequada para você.

Dicas para apresentações em vídeo infalíveis

Para você alcançar os resultados e benefícios que citamos acima, é importante considerar que não basta escolher uma boa ferramenta. É preciso adotar algumas boas práticas para obter o resultado almejado.

Por isso, para finalizar, listamos algumas dicas para você realmente conseguir agregar valor ao seu material quando usar as ferramentas que indicamos aqui. Entenda!

Prepare o conteúdo de maneira eficaz antes da gravação

 Organize e planeje seu conteúdo de antemão. Crie uma estrutura clara para seus slides ou tópicos e prepare anotações para orientar sua narração.

Simplifique seus slides. Utilize uma quantidade adequada de informações em cada um para evitar sobrecarregar os espectadores.

Use recursos visuais atraentes, como gráficos, imagens e vídeos, para complementar sua narração e tornar a apresentação mais envolvente.

Verifique as configurações de gravação antes de iniciar

Verifique as configurações de gravação de sua ferramenta escolhida antes de iniciar o processo de gravação. Certifique-se de selecionar a área correta da tela que deseja capturar, ajustar a resolução e definir a taxa de quadros adequada para obter uma gravação nítida e fluida.

Considere o uso de um microfone externo de boa qualidade para garantir a qualidade de áudio – a clareza e um bom volume são essenciais para a compreensão da sua narração.

Pense em como realizar uma narração de qualidade

A qualidade da narração não tem a ver apenas com evitar ruídos no fundo. Isso é, sim, muito importante, inclusive sugerimos usar um filtro para eliminar até mesmo aqueles barulhos mínimos de fundo.

No entanto, o ritmo e a entonação da voz também importam. Então, pratique sua narração antes de gravar. Leia suas anotações em voz alta e ajuste o ritmo, entonação e clareza.

Procure falar de maneira clara e pausada, evitando um ritmo muito rápido ou monótono, porque isso vai cansar o seu público. Para ter sucesso, busque enfatizar pontos importantes e use variações de tom para manter o interesse dos espectadores.

Edição e pós-produção: atenção aos retoques finais

Após gravar sua apresentação, revise o vídeo e faça cortes ou edições necessárias para remover partes indesejadas, erros ou pausas prolongadas. Adicione transições suaves entre os slides para um tom mais fluido e profissional.

Se necessário, adicione legendas para tornar o conteúdo mais acessível.

Dica extra: teste e itere

Antes de fazer uma gravação importante, faça testes preliminares para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. Verifique a qualidade do vídeo e do áudio, faça ajustes nas configurações, se necessário, e se familiarize com o processo de gravação e edição.

Lembre-se de praticar e aperfeiçoar suas habilidades de gravação e narração com o tempo. Quanto mais você praticar, mais confortável e proficiente se tornará na criação de apresentações em vídeo de alta qualidade.

Considerações finais sobre gravações em vídeo

Agora que você já conhece as principais ferramentas para capturar slides e narração em tempo real, entendeu os motivos para usar tais ferramentas e os benefícios que isso traz para o seu negócio, é hora de colocar a mão na massa e aplicar as dicas acima para melhorar a transmissão de conhecimento e a comunicação com seu público.

Para finalizar, lembre-se de que também é importante ter bons profissionais no seu time. Claro que as ferramentas facilitam muito o ato de gravar apresentações em vídeo, mas você deve ter percebido que um bom material demanda mais do que isso, certo?

É por isso que nós aqui na CROWD temos uma plataforma que conecta talentos de marketing e tecnologia a grandes empresas no mercado, facilitando o processo de contratação de profissionais autônomos. 

Seja você pequeno, médio ou grande empreendedor, saiba que temos um time do tamanho da sua necessidade. Você pode contratar desde um squad completo até profissionais específicos para um projeto mais conciso.

Entre em contato com a CROWD para saber mais e solicitar um orçamento.

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Gabriel Matias

Co Fundador e CEO da CROWD.
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