Cada profissional tem uma bagagem de experiências e conhecimentos valiosa para o contexto de trabalho, pois são grandes motores para a inovação. A questão é que muitas pessoas se sentem pouco à vontade falando e, por isso, é necessário acionar alternativas, como o método 6-3-5.
O método 6-3-5 é uma técnica de brainwriting, um tipo de brainstorming no qual em vez de cada membro da equipe expor suas ideias verbalmente, elas vão enviadas, compartilhadas, complementadas por escrito e, depois, discutidas em grupo.
Um artigo da Harvard Business Review destaca que um estudo de mais de 800 equipes indicou que as pessoas são mais propensas a gerar um maior volume de ideias originais quando não interagem com outras.
Por isso, o brainwriting seria uma técnica mais eficiente que o tradicional brainstorming. Já reparou no quanto as pessoas tendem a desistir de participar quando notam que seus esforços não estão rendendo muito?
O objetivo do método 6-3-5, criado pelo alemão Bernd Rohrbach e publicado em 1968 na revista Absatz Wirtschaft, é auxiliar equipes a gerar um volume de ideias maior em um curto espaço de tempo por meio de complementos às sugestões das outras pessoas da equipe.
A técnica estimula a participação igualitária de todos os membros de uma equipe e evita que as pessoas mais extrovertidas dominem a conversa.
Quer aprender como funciona e como colocar o método 6-3-5 em prática na sua empresa? Continue a leitura do artigo para aprender e saber mais dos benefícios e dicas para maximizar os resultados.
Como o método 6-3-5 funciona?
O método 6-3-5 funciona da seguinte forma: uma equipe formada por seis pessoas deve escrever três ideias em cinco minutos, o tempo de duração de uma rodada. Esse ciclo pode se repetir durante 15 a 30 minutos, ou seja, de três a seis rodadas.
Em média, o total de ideias geradas é de 54 no ciclo de três rodadas e 108 no ciclo de seis rodadas. O objetivo é que as pessoas da equipe trabalhem em cima das sugestões dos colegas, adicionando propostas complementares.
Todo processo é realizado por escrito e cronometrado por um dos membros da equipe. Antes de começar a sessão de brainwriting, o responsável é definido, facilitando o andamento das trocas.
O registro das ideias pode ser feito em uma folha de papel ou, para facilitar o compartilhamento, uma ferramenta de quadro branco online, como a Miro, agiliza a realização das trocas entre as rodadas.
As ferramentas online disponibilizam modelos de brainwriting compartilháveis, ou seja, as seis pessoas da equipe podem ficar online ao mesmo tempo, no quadro com os post-its distribuídos.
A técnica é muito produtiva porque a escrita ajuda as pessoas a reterem informações melhor, favorecendo com o processo de aprendizagem e melhorando a capacidade de memorização.
Essa constatação vem de um estudo da Universidade de Ciência e Tecnologia da Noruega, publicado pela revista científica Frontiers in Psychology, que avaliou e comparou a atividade cerebral de 36 estudantes ao escreverem e ao digitarem.
Como o objetivo é gerar o máximo de ideias possíveis, o método 6-3-5 ainda mantém a equipe focada no objetivo proposto.
Quais os benefícios do método 6-3-5 para equipes de trabalho?
O principal benefício do método 6-3-5 é aumentar a quantidade e diversidade de ideias. Como destacamos acima, em apenas 15 minutos, a equipe pode gerar 54 ideias prontas para serem trabalhadas.
Esse resultado só é possível devido à melhoria na colaboração e na dinâmica de equipe. Seguindo a técnica todos participam ativamente, pensando em cima das ideias de outras pessoas, sem a pressão de todos estarem olhando e esperando uma proposta genial.
Por isso, ao notar a equipe mais introvertida, aplique a técnica, pois no momento de avaliar a ideias, todos estarão mais confortáveis e seguros do que vão falar.
Passo a passo para implementar o método 6-3-5
A aplicação da técnica 6-3-5 de brainwriting é fácil, mas é fundamental cuidar de cada passo com atenção para garantir o envolvimento de todos. Os três passos principais são:
1. Preparação
O primeiro passo é escolher uma ferramenta e abrir um template de brainwriting para equipes. Os nomes de cada membro devem ficar na primeira linha de post-its.
Especifique o problema que será discutido e defina tempo total do cronômetro, lembrando que são 5 minutos para cada rodada. Em seguida, compartilhe o acesso para que todos visualizem o quadro.
2. Execução
Agora, o método 6-3-5 começa para valer. Após os cinco primeiros minutos, o alarme irá tocar, indicando que o participante deve mover os seus três post-its para a direita.
Na segunda rodada, cada participante escreve mais três ideias ou sugestões de melhoria inspiradas nas que recebeu. O processo continua até que todos os participantes tenham colaborado em todas as ideias iniciais.
3. Avaliação das ideias geradas
Na última etapa acontece a avaliação das ideias. A equipe pode escolher um mediador para ler as sugestões que surgiram para o grupo.
O objetivo é revisar as propostas apresentadas, agrupar ideias semelhantes para excluir repetições e votar na melhor ou mais viável de ser trabalhada no momento.
Dicas para maximizar os resultados com o método
Agora que você sabe como aplicar a técnica, confira mais dicas para potencializar os resultados utilizando o método brainwriting 6-3-5:
- Tenha um objetivo claro para cada sessão de brainwriting para que a equipe possa se preparar.
- Escolha uma sala silenciosa na qual a equipe possa manter a concentração e o foco na resolução do problema.
- Use o temporizador e ative o som do alarme do programa escolhido para gerenciar a duração de cada sessão e as trocas das notas de post-it.
- Coloque os post-its em modo privado durante a sessão online para deixar a equipe mais à vontade.
- Contextualize a equipe sobre o problema e envie materiais de apoio para estimular a criatividade do time na busca por soluções.
Conclusão
O método 6-3-5 é uma técnica ágil para gerar mais ideias em um curto período. A equipe, formada por seis pessoas, deve apresentar três ideias a cada sessão de cinco minutos, trabalhando em cima das sugestões dos colegas.
Dessa forma, a colaboração entre as pessoas é mais efetiva, não há o desconforto de falar em público e cada membro pode raciocinar individualmente antes de se expor ao grupo, tendo mais segurança.
Que tal experimentar o método na sua empresa? Melhore suas ideias usando um modelo para brainwriting, como o da Miro, e veja na prática como é fácil criar e compartilhar ideias virtualmente.
