Administrar um negócio não é uma tarefa fácil. Por isso, é interessante usar diversos programas para empresas, que automatizam tarefas repetitivas e integram a equipe, para melhorar a gestão e a produtividade.
Entretanto, é preciso saber que existem várias opções no mercado e cada uma é voltada para um objetivo. Sendo assim, é essencial ter plena noção do que a companhia precisa e o que as opções podem fazer.
Pode ficar calmo, que te ajudamos com isso no artigo a seguir. Nele, explicamos os benefícios do uso de softwares para empresas e ainda indicamos os 4 tipos que você precisa começar a usar hoje mesmo.
Continue lendo e confira como melhorar sua gestão e alavancar seu negócio!
Primeiramente, o que são programas para empresas?
Os programas para empresas são ferramentas voltadas para simplificar as atividades diárias da gestão de um negócio. Sendo assim, usá-los possibilita agilizar todo o processo. No mais, os principais tipos de softwares para empresa são voltados para:
- gestão financeira;
- gestão de projetos;
- gestão estratégica;
- gestão de operações;
- e muito mais.
Por que usar programas para empresas? 3 principais benefícios
O uso de softwares para empresas traz muitas vantagens para os negócios, sejam eles de grande ou pequeno porte. A seguir, confira os 3 principais benefícios desse tipo de ferramenta!
1. Melhora a comunicação
Um problema que muitas empresas costumam ter é a falta de comunicação. Isso pode acarretar problemas como atraso de tarefas. Nesse sentido, utilizar um bom software de gestão empresarial permite centralizar todas as informações essenciais para a companhia.
Isso acontece, principalmente, porque eles integram os dados. Em outros termos, tudo fica armazenado em um só lugar e pode ser acessado por qualquer pessoa.
Para ficar mais claro. Imagine que um cliente pediu para trocar um produto. Com um programa, você consegue saber quando ele foi comprado, quem vendeu e ainda registrar qual foi o problema. Interessante, não é mesmo?
2. Reduz os custos
Quando todas as informações estão centralizadas, você reduz a incidência de erros. Além disso, muitos programas trabalham com automação de tarefas. Isso é, certos processos são preenchidos automaticamente.
Com isso, os colaboradores podem focar em tarefas realmente importantes. Assim, cumprem os prazos e aumentam a eficácia das suas ações.
3. Aumenta a produtividade
Um programa para administrar empresa possibilita não apenas que você, mas também os seus colaboradores, a trabalharem mais focados. Isso ocorre justamente porque ele agiliza diversos processos, facilitando a execução das tarefas.
Agora que você já sabe por que usar, que tal conferir 4 dicas de programas para empresas extremamente úteis? Basta continuar lendo!
Quais os melhores softwares para empresas? 4 tipos que não pode deixar de usar
A seguir, listamos 4 programas para empresas pequenas, mas que também podem ser utilizados por companhias de médio e grande porte, e que são fundamentais para uma boa gestão. Confira!
1. CRM
Um dos programas para pequenas empresas que não pode ficar fora da lista é o CRM, sigla para Customer Relationship Management — ou gestão de relacionamento com o cliente, em português.
Esse software centraliza os dados sobre os clientes, monitora o funil de vendas e usa ferramentas específicas para analisar os dados e dar insights poderosos sobre a interação deles com a empresa.
Com eles, você tem uma visão mais clara sobre o público-alvo e a jornada do cliente e, assim, aproveita melhor as oportunidades de vendas, à medida que elas surgem.
2. Software de gerenciamento de projetos
Outro tipo de programa para administrar empresa que não pode faltar no seu negócio é de gerenciamento de projetos. Como o nome já indica, ele permite administrar as atividades, mas também para delegar tarefas e monitorar o cumprimento das metas.
Muitos desses softwares para gestão empresarial utilizam a metodologia Kanban, que monta cartões com as informações sobre as tarefas. Com isso, eles facilitam a visualização e acompanhamento delas.
3. Software de gestão empresarial
Esse é um tipo de programa para empresas que otimiza a gestão dos processos ligados a diversas áreas do negócio, como financeira e recursos humanos. Ele funciona integrando os dados dos vários setores e atualizando as informações automaticamente.
Isso é, se uma equipe registra a compra de um produto, o setor financeiro é imediatamente informado. Além disso, ele otimiza o acompanhamento das metas e objetivos. Com tudo isso, nem precisamos dizer que ele é praticamente obrigatório, certo?
4. Programa de gestão de marketing
Para finalizar, você não pode esquecer de um bom programa para gestão de marketing. Atualmente existem diversas opções no mercado e todas elas possuem ferramentas que facilitam as ações de marketing da companhia.
Para compreender melhor, esse tipo de software para empresas, permite que a sua equipe acompanhe toda a jornada de prospecção do cliente. E não só isso, já que ele ainda monitora o processo de qualificação dos leads e ainda entrega automação.
Em outras palavras, possibilita que você agende posts nas suas redes sociais e programe o envio de envio para a sua lista de clientes, sem precisar realizar todo o processo manualmente.
Como deu para perceber, existem várias possibilidades de programas para empresas pequenas. Por esse motivo, é crucial avaliar as necessidades da sua companhia, bem como o orçamento disponível. Assim, você faz a escolha correta e faz o seu negócio decolar!
Este artigo foi escrito por Júlio Paulillo, Co-founder e CEO do Agendor, plataforma de CRM para equipes de vendas, que atua como um assistente pessoal para otimizar todo o processo de gestão.
