A dinâmica de trabalho trazida pelo Scrum exige algumas mudanças nas agendas dos profissionais. Uma delas é a inclusão da reunião de revisão da sprint, que é um dos eventos mais importantes dessa metodologia que ajuda na agilidade da equipe.
Essa cerimônia é ainda mais importante quando se trata de um squad remoto. Por meio dela, os envolvidos no projeto podem se familiarizar com a evolução de cada etapa, além de identificar possíveis barreiras e soluções para elas.
Quem está pensando em passar a usar metodologias ágeis no dia a dia ou já começou precisa conhecer os seus rituais mais importantes. Afinal, são eles que garantem o bom funcionamento de cada etapa do projeto, permitem identificar falhas e aplicar correções de maneira proativa.
O que acha de aprender mais sobre a importância e como acertar na realização de uma reunião de revisão da sprint? Então, fique de olho nas informações a seguir!
O que é a reunião de revisão da sprint?
A reunião de revisão da sprint é a etapa em que o time apresenta o que foi realizado durante ela. Então, são levados em consideração os objetivos dessa etapa e o quanto cada integrante da equipe conseguiu realizar em função deles.
No entanto, é importante entender que a reunião de revisão da sprint não tem como objetivo a aprovação ou reprovação da etapa de desenvolvimento em que ele se encontra.
Em vez disso, o foco está em obter feedbacks a respeito do estágio do projeto, como possíveis ajustes e correções de falhas.
Essa é uma oportunidade de se aprofundar ainda mais em relação às expectativas dessa etapa do projeto e se certificar de que a atuação da equipe está alinhada a elas.
A reunião de revisão da sprint deve sempre acontecer no último dia de cada sprint, mas antes da reunião de retrospectiva da sprint.
Duração da reunião
É recomendado que a reunião de revisão da sprint não tenha mais de 4 horas de duração.
Quem participa da reunião
Participam da reunião de revisão da sprint o time, o Scrum Master (se houver), o Product Owner e demais interessados no projeto.
Quem conduz a reunião
A reunião de revisão da sprint é conduzida pelo Product Owner e pelo Scrum Master (se houver). Enquanto o primeiro avalia os resultados com base nas metas da sprint, o segundo se responsabiliza por garantir que o encontro fique dentro da proposta prevista.
O que é feito na reunião
Ao longo da reunião de revisão da sprint, são apresentadas as entregas desenvolvidas pelo time para o Product Owner. Esse é o momento em que ajustes e correções de rota são introduzidos para aproximar ainda mais esse resultado dos objetivos do projeto.
O que é feito depois da reunião
Após a reunião de revisão da sprint, é realizada a retrospectiva da sprint. Ela tem como objetivo planejar e implementar melhorias que se transformem em resultados efetivos.
Muitas das informações empregadas nessa parte desse processo partem do que foi extraído da reunião de revisão da sprint que ocorreu anteriormente.
Esse é o momento em que o time analisa a sprint que se encerrou e como seus processos, dinâmicas, práticas, ferramentas e profissionais agilistas podem se aprimorar conforme necessário.
Quais são os principais mitos relacionados à reunião de revisão da sprint?
Quando se trata de uma metodologia como o Scrum, é normal que exista muita confusão a respeito da real condução desta ou daquela etapa.
No tema da reunião de revisão da sprint, também é frequente que os profissionais envolvidos interpretem incorretamente o intuito desse evento do Scrum.
Então, para ajudar você a passar longe desses possíveis problemas, aproveite para conhecer a seguir quais são os mitos relacionados à reunião de revisão da sprint que exigem a sua atenção.
A reunião de revisão da sprint é desnecessária
Cada etapa do Scrum precisa ser seguida para que o time possa alcançar os seus objetivos dentro da proposta de uma metodologia ágil.
Sem o respeito a elas, ficam faltando estágios importantes para a realização do projeto e o aprimoramento contínuo da equipe.
Se existe a impressão de que a reunião de revisão da sprint é desnecessária, então isso deve ser um sinal de que talvez ela não esteja sendo conduzida adequadamente.
Nesse caso, vale a pena rever se ela está atendendo aos princípios corretos da metodologia do Scrum.
A reunião de revisão da sprint é longa e maçante
Se você ou sua equipe está encarando a reunião de revisão da sprint como algo longo e maçante, então talvez seja necessário rever como ela está sendo conduzida.
Para começar, analise o fator objetivo, que é o relacionado ao tempo. A recomendação é que a reunião de revisão da sprint tenha até 4 horas de duração segundo as diretrizes da metodologia Scrum.
Em seguida, vale a pena analisar os motivos pelos quais ela pode estar sendo encarada como maçante pelos seus participantes.
Como qualquer outra etapa da metodologia Scrum, o objetivo é sempre integrar informações e obter feedbacks focados em melhorias.
Também não se recomenda o uso de apresentações de slides e outros mecanismos que alonguem desnecessariamente esse encontro. Ele precisa ser direto, objetivo e focado em ações.
A reunião de revisão da sprint é para a aprovação do cliente
A reunião de revisão da sprint é uma das etapas finais da sprint, mas não envolve uma interação com o cliente focada em aprovar o que foi desenvolvido até então.
Na verdade, a ideia está em entender o que está dentro das expectativas e melhorar o que puder ser aprimorado.
Dessa forma, o trabalho acaba sendo mais focado em entregar a melhor versão possível daquele projeto em vez de adequá-lo a um sistema binário de aprovação e reprovação.
A reunião de revisão da sprint não tem espaço para alterações
Pelo contrário do que esse mito diz, a reunião de revisão da sprint é totalmente focada em identificar pontos de melhorias naquela etapa do projeto. Sem isso, a tendência é que ele fique em estagnação e cada vez mais distante dos seus objetivos.
No entanto, é importante entender que o tipo de alteração recomendado durante esse processo é sempre focado em aprimoramento contínuo.
Ao analisar a etapa de desenvolvimento como finalizada, é possível enxergar possíveis novos passos para melhorá-la cada vez mais.
A reunião de revisão da sprint é a última etapa do projeto
A reunião de revisão da sprint fica entre as etapas finais de uma sprint, mas não é o último estágio dele.
Em seguida, vem a retrospectiva da sprint, cujo objetivo é considerar os feedbacks obtidos durante a etapa anterior e aprimorar o funcionamento do time com base neles.
Quais são os maiores desafios da reunião de revisão da sprint?
A melhor forma de se preparar para extrair o melhor da metodologia Scrum é conhecer quais desafios precisarão ser vencidos durante esse processo.
No assunto da reunião de revisão da sprint, é fundamental que você tenha soluções preparadas para eventuais barreiras que possam comprometer os seus bons resultados.
Conheça a seguir quais são os principais desafios da reunião de revisão da sprint e como vencê-los.
Pouco entendimento sobre o valor da reunião de revisão da sprint
Infelizmente, é comum que alguns profissionais ainda não entendam totalmente o valor da reunião de revisão da sprint e de outras etapas de uma metodologia Scrum.
Isso faz com que entrem nesse encontro encarando-o como uma interrupção do seu trabalho e acabem por não contribuir para ele da forma esperada.
Para que isso não aconteça, é fundamental que toda a sua empresa esteja no mesmo barco em relação à metodologia Scrum.
Isso significa treinar adequadamente todos os integrantes da empresa para não apenas entenderem o valor de cada etapa como também as aproveitarem ao máximo.
Concentrar-se em detalhes sem importância para o todo
O principal objetivo da reunião de revisão da sprint é avaliar essa etapa de desenvolvimento para permanecer em um caminho de aprimoramento contínuo.
Um dos desafios a serem vencidos é o de profissionais que não compreendem o que isso significa e acabam se concentrando em pequenos detalhes que não impactam o todo.
Nessas situações, é fundamental orientar tais profissionais a aproveitarem melhor o tempo disposto para a reunião de revisão da sprint.
Problemas pequenos exigem soluções rápidas e pontuais, não sendo necessário levá-los para um encontro como esse.
Apresentar problemas sem preparar possíveis soluções para eles
Aproveitando que falamos bastante sobre soluções para problemas até agora, vale a pena destacar outro desafio que a sprint review propõe para o time: não se esquecer dessa relação tão importante.
A dinâmica dessa etapa é baseada em obter feedbacks objetivos que se transformem em mudanças efetivas na condução das sprints e do projeto.
Isso significa ter o hábito de apresentar problemas que já venham com soluções previstas para receberem aprovações do restante do time.
Dificuldades para alinhar expectativas do P.O. e do time
Uma falha bastante grave na implementação do Scrum pode fazer com que um novo desafio surja no contexto da reunião de revisão da sprint: falta de alinhamento de expectativas entre o P.O. e o time.
É fundamental que todos tenham ciência dos objetivos e metas do projeto, além de quais são os parâmetros de qualidade avaliados durante cada análise.
Afinal, o intuito dessa reunião é buscar oportunidades de melhoria com base no processo de desenvolvimento.
Como garantir um melhor aproveitamento da reunião de revisão da sprint?
Como você aprendeu até aqui, a sprint review é parte integrante da metodologia Scrum. Sem ela, não é possível usufruir dos benefícios que esse modo de trabalhar proporciona, além de comprometer a eficácia dos demais estágios do desenvolvimento dos seus projetos.
Para auxiliar você nesse trabalho, reunimos a seguir alguns pontos fundamentais que ajudam a garantir um melhor aproveitamento da reunião de revisão da sprint em sua empresa. Confira!
Entenda o propósito da reunião de revisão da sprint
A reunião de revisão da sprint não serve como um processo de aprovação ou reprovação do projeto.
Em vez disso, é um mecanismo do Scrum voltado ao aprimoramento iterativo dele, tendo em vista oportunidades de aprimoramento em sua própria estrutura e funcionamento.
Dessa forma, é importante que os envolvidos tenham ciência desse papel da reunião para que ela não se perca em pautas que não têm relação com o seu objetivo.
Outra possibilidade que deve ser evitada é confundi-la com outras reuniões do Scrum, como a de planejamento ou a diária.
Certifique-se de exibir o produto finalizado na reunião
A reunião de revisão da sprint também costuma ser chamada de fase de demonstração do produto.
Ou seja, é o momento de deixar de lado esboços e rascunhos e colocar na mesa o resultado do que a equipe de desenvolvimento criou durante cada etapa do processo de sprint.
Por mais que a reunião de revisão da sprint contenha um espaço para feedbacks relacionados ao projeto, isso não significa que ele deve ser apresentado de maneira incompleta.
Incentive uma cultura de aprendizado a partir de feedbacks
A reunião de revisão da sprint é focada em feedbacks a respeito daquela sprint e se aprimorar a partir deles.
Ou seja, é essencial que a equipe esteja acostumada a trabalhar com esse modelo de atuação, o que inclui aprender com os retornos obtidos.
Tal aprendizado deve ser totalmente voltado para a ação, considerando os seus processos internos e como eles podem ser aprimorados. Portanto, incentive sempre a manutenção de uma cultura interna voltada a esse processo.
Tendo em vista a importância da reunião de revisão da sprint, fica nítido o quanto é essencial saber conduzi-la adequadamente dentro da metodologia Scrum.
A partir das informações que trouxemos acima, você pode começar a rever os seus processos para que seja possível aproveitar ao máximo os benefícios que esse modelo tem a oferecer para os seus projetos.
Você pode trazer essas vantagens para a dinâmica da sua empresa e, assim, aprimorar a condução dos seus projetos. Solicite um orçamento de squad remoto conosco!
