Trabalhar com freelancers permite encontrar ótimos profissionais em qualquer lugar do mundo e operar projetos de forma remota. Alguns trabalhos podem demandar mais de um profissional e, assim, a formação de uma equipe. Nesse cenário, qual a melhor forma para gerenciar uma equipe remota de freelancers? É possível delimitar responsabilidades e fazer tudo à distância?
Veja nossas dicas para gerenciar seu time de profissionais de forma eficiente!
1 – Saiba o tipo de profissional necessário
De acordo com o projeto e orçamento, é possível saber quais profissionais e habilidades são fundamentais para o trabalho. A partir disso, defina o tamanho da equipe e quais freelancers deseja contratar.
Em alguns trabalhos, é necessário contratar especialistas com conhecimentos específicos, como na programação. É importante saber disso desde o início para não ter espaços vazios dentro da equipe e na execução do projeto.
2 – Escolha adequadamente os freelancers
A premissa para se montar e gerenciar uma equipe remota é conhecer seus integrantes. Experimentar o trabalho de freelancers é importante, mas em projetos maiores feitos em time, escolha quem já conhece. Trabalhar com quem você já tem costume significa facilidade na comunicação e interação.
Pense além das habilidades: contrate um profissional também pela capacidade de desenvolver um projeto em equipe — afinal, isso é fundamental para o andamento do trabalho. Além de bom profissional, o freelancer deve estar preparado para trabalhar em equipe e dividir tarefas.
3 – Entender sua equipe remota
Ao trabalhar com freelancers é importante lembrar que cada profissional possui seus próprios métodos e rotinas de trabalho. Conhecendo as práticas de cada membro da equipe, fica mais fácil distribuir tarefas e responsabilidades.
Alguns profissionais trabalham em horários alternativos, outros preferem receber informações concisas… é importante perceber como cada profissional consegue produzir. Por isso, organize sua equipe para que haja fluidez no trabalho e coordenação em todo o projeto.
4 – Tenha um plano para execução do projeto
Para gerenciar uma equipe remota, faça um plano de trabalho e compartilhe com o time. Todos devem estar cientes do trabalho individual e em grupo para ter conhecimento sobre o desenvolvimento do projeto. Determine um período para reuniões para tomada de decisões e aprovação de tarefas, mas sem perder tempo para não prejudicar o trabalho.
5 – Use ferramentas da web
Cronogramas, envio de arquivos, relatórios, divisão de tarefas… tudo pode ser feito no digital. No trabalho remoto, recursos da web são fundamentais. O que puder ser otimizado por sistemas online e gratuitos facilita o trabalho da empresa e dos profissionais da equipe.
Para evitar o aumento de custos, escolha ferramentas que podem ser usadas em diferentes dispositivos e com fácil acesso. Assim, todo o seu time poderá usar a mesma interface e compartilhar dados.
6 – Tenha clareza nas informações e prazos
Como dito antes, cada profissional tem um jeito de trabalhar e receber informações. Numa equipe remota, o trabalho de comunicação é muito mais especial. A informação deve ser recebida individualmente, mas também em grupo para que não haja nenhuma dúvida.
Isso também funciona para prazos. Como membros da equipe trabalharão em períodos e formas diferentes, execute prazos que funcionem para uma tarefa sem prejudicar o todo.
Em projetos longos, defina tarefas menores para facilitar o trabalho de cada profissional. Dessa maneira, o cronograma flui com facilidade e motiva a equipe.
7 – Acompanhe a produtividade
Dificilmente o freelancer estará envolvido em apenas um projeto. Mesmo já acostumados em desenvolver diferentes trabalhos num mesmo período, como cliente, é importante estar atento à produtividade do profissional.
Como parte de um time, o trabalho de um dos membros interfere no trabalho de toda a equipe, seja positiva ou negativamente. Como gerenciador, é preciso estar atento para prever furos no cronograma ou imprevistos.
Trabalhar com uma equipe remota de freelancers já é uma realidade para muitas empresas e agências com ótimo alcance em resultados.
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