Os seminários feitos na internet, popularmente conhecidos como webinars, são uma excelente opção para que marcas e profissionais se aproximem do seu público, gerem conteúdo de qualidade, reforcem a sua autoridade, entre outros ganhos.
Além de fazer a transmissão ao vivo, você também pode gravar o conteúdo e exibi-lo posteriormente para o seu público. Assim, essa é uma opção interessante para empresas que desejam estender os efeitos do evento online e profissionalizar sua comunicação.
Nesse sentido, é importante dominar a arte de gravação de webinars para prolongar e potencializar o impacto do conteúdo. A fim de ajudá-lo nessa tarefa, selecionamos 7 ferramentas que ajudam a registrar o momento:
- Zoom
- YouTube
- GoTo
- OBS Studio
- StreamYard
- Google Meet
- Microsoft Teams
Saiba, então, como escolher as ferramentas de gravação de webinars ideais para o seu projeto, marca ou empresa. Acompanhe!
Benefícios da gravação de webinars
Gravar o evento oferece uma série de vantagens que podem impulsionar a empresa na internet. Dessa forma, o registro dos eventos colabora para:
- permitir que os participantes assistam ao conteúdo quando for mais conveniente para eles, mostrando preocupação da marca com o tempo da audiência;
- demonstrar seu conhecimento e expertise na área, posicionando-se como autoridade;
- ampliar o alcance dos webinars, aumentando as chances de que o projeto seja visto pelas pessoas certas;
- entre outros.
Então, gravar os eventos online é uma boa maneira para a marca ou profissional obter ainda mais sucesso com a estratégia.
Como escolher as melhores ferramentas de gravação de webinars – 3 critérios para observar
Ao selecionar um sistema com essa finalidade, é fundamental considerar alguns elementos a fim de garantir uma experiência de gravação eficiente e de alta qualidade. Confira abaixo 3 aspectos para considerar ao escolher a opção ideal:
- qualidade de vídeo e áudio: certifique-se de que a ferramenta de gravação de webinars oferece recursos avançados para capturar vídeos nítidos e com áudio claro;
- funcionalidades e recursos extras: verifique se é possível realizar edições no vídeo, como cortes e adição de legendas, pois isso pode facilitar a criação de conteúdo mais refinado;
- facilidade de uso e suporte técnico: opte por uma ferramenta que seja intuitiva e de fácil utilização e confira se existe suporte técnico eficiente e recursos de ajuda, como tutoriais ou uma base de conhecimento, para auxiliá-lo em caso de dúvidas ou problemas técnicos.
7 melhores ferramentas para gravar webinars
Agora que você conhece aspectos relevantes para a escolha do melhor sistema, confira estas 7 alternativas que selecionamos para você:
1 – Zoom
O Zoom é um programa de comunicação amplamente utilizado para videoconferências, reuniões online e, é claro, webinars. Com recursos como compartilhamento de tela, gravação e bate-papo, ele facilita a colaboração e interação entre equipes e clientes.
Vantagens
- videoconferências de alta qualidade;
- recursos avançados para os usuários, como compartilhamento de tela e gravação;
- interface intuitiva e fácil de usar;
- suporte para grandes grupos de participantes;
- acessibilidade multiplataforma.
Desvantagens
- limitações para gravações locais;
- incompatibilidade com dispositivos móveis;
- falta de coleta de feedback;
- restrições de configuração;
- dependência de conversão de arquivos.
Custos
O Zoom tem plano gratuito, mas com significativa limitação de tempo de chamada e de número de participantes. Também estão disponíveis planos pagos com diferentes focos – como para estudantes ou empresas.
Como habilitar e iniciar gravações locais no Zoom.
2 – YouTube
O YouTube é uma popular plataforma de compartilhamento de vídeos online que oferece a possibilidade de compartilhar e gravar transmissões ao vivo, como webinars.
Suas principais funcionalidades incluem a criação de canais, a interação com os espectadores por meio de comentários em tempo real, opções de personalização e a possibilidade de monetização do conteúdo.
Vantagens
- ampla audiência global para alcançar um grande número de espectadores;
- interação ao vivo com os espectadores por meio de comentários e chat;
- recurso de monetização, possibilitando ganhos financeiros com os webinars;
- ferramentas avançadas de análise e métricas para acompanhar o desempenho e o engajamento dos espectadores;
- possibilidade de gravar e compartilhar webinars, permitindo acesso posterior aos conteúdos.
Desvantagens
- restrições de tempo de duração dos vídeos;
- dificuldade em personalizar totalmente a experiência do webinar;
- risco de distrações dos espectadores devido a recomendações de vídeos relacionados ou anúncios exibidos durante a transmissão do evento;
- possibilidade de violação de direitos autorais se houver uso de material protegido em um webinar, o que pode levar a restrições ou remoção do conteúdo, de modo permanente;
- dependência da disponibilidade e estabilidade da plataforma do YouTube.
Custos
Manter um canal no YouTube é gratuito e é possível fazer streaming sem custos em relação à transmissão em tempo real. Mas, se você desejar recursos avançados, como a remoção de anúncios, pode haver custos com a contratação de serviços terceirizados.
Como fazer transmissões ao vivo no Youtube.
3 – GoTo
GoTo é uma ferramenta de comunicação e colaboração online que disponibiliza serviços de videoconferência e webinars. Ela permite que os apresentadores compartilhem informações, apresentem slides, conduzam pesquisas e interajam com o público em tempo real.
Além disso, a plataforma oferece outras funcionalidades, como a gravação automatizada de webinars, integração com ferramentas de marketing e análise de participação.
Vantagens
- suporte a um grande número de participantes, permitindo alcançar um público amplo;
- recursos de interação, como bate-papo ao vivo e enquetes, para gerar engajamento com os participantes;
- possibilidade de compartilhar tela e apresentações em tempo real;
- opções de integração com outras ferramentas e sistemas para otimizar a gestão do webinar;
- alternativa para fazer webinar pré-gravado, levando o evento a um público maior via e-mail, redes sociais e rede de contatos da empresa.
Desvantagens
- ausência de informação pública sobre custos para utilização do serviço;
- requer certo nível de familiaridade e aprendizado para uso de todos os recursos e configurações;
- dependência de uma conexão estável à internet, sendo vulnerável a problemas de conexão que podem afetar a experiência dos participantes.
Custos
O GoTo é pago e oferece um teste grátis. Entretanto, não há disponibilidade de informação sobre o custo para a sua utilização após o fim do teste.
Como gravar um webinar com GoTo.
4 – OBS Studio
Open Broadcaster Software Studio, o OBS Studio, é um sistema gratuito e de código aberto usado para gravação e transmissão de conteúdo ao vivo. Ele é bastante usado por streamers, criadores de conteúdo e profissionais para fazer transmissões ao vivo.
Captura de várias fontes de vídeo, mixagem de áudio, transições e filtros são alguns dos seus recursos. Além disso, ele permite a personalização da stream com sobreposições, texto e outros elementos visuais.
Vantagens
- grátis e de código aberto, o OBS Studio é uma opção que não requer pagamento de licença;
- permite capturar e misturar várias fontes de vídeo, criar sobreposições, adicionar texto e elementos visuais personalizados;
- oferece funcionalidades de transições, filtros, ajustes de áudio, gravação em alta qualidade, entre outros recursos;
- integração com plataformas de streaming como YouTube, Twitch, Facebook Live e outras;
- disponível para Windows, macOS e Linux, disponibilizando flexibilidade para diferentes sistemas operacionais.
Desvantagens
- o OBS Studio possui uma curva de aprendizado acentuada, exigindo algum tempo para que o usuário se familiarize com seus recursos e configurações;
- para aproveitar ao máximo a ferramenta, é necessário ter conhecimentos básicos sobre codificação de vídeo, configurações de áudio e ajustes de hardware;
- como um software de código aberto, o OBS Studio não possui suporte técnico oficial dedicado, dependendo principalmente de fóruns e comunidades online para obter ajuda;
- para obter um desempenho ideal, o software exige um computador com especificações razoáveis, incluindo uma boa quantidade de RAM e poder de processamento.
- a interface pode parecer sobrecarregada e confusa para alguns usuários, especialmente para aqueles com pouca experiência em produção de vídeo.
Custos
O OBS Studio é um software gratuito e de código aberto, o que significa que não há custo direto para utilizá-lo na transmissão e gravação de webinars.
Como fazer transmissões com o OBS Studio.
5 – StreamYard
A quinta ferramenta deste conteúdo é o StreamYard, uma plataforma de transmissão ao vivo que possibilita criar webinars, entrevistas, apresentações e muito mais.
Entre os recursos disponibilizados por eles, estão: streaming em várias plataformas simultaneamente, compartilhamento de tela, integração de mídia social, personalização e interação com o público por meio de bate-papo ao vivo.
Vantagens
- transmissão multiplataforma, como Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitter e Twitch;
- integração de mídia social, com interações e compartilhamento em diferentes canais;
- ele é usado online e, por isso, não requer downloads de software;
- oferecimento de chat ao vivo, comentários e perguntas e respostas para interação com o público;
- interface intuitiva e amigável, facilitando configuração e gerenciamento das transmissões, mesmo para iniciantes.
Desvantagens
- necessidade de assinatura paga para acessar todos os recursos e remover restrições;
- limitação no número de participantes, dependendo do plano escolhido.
Custos
O site não informa objetivamente quais são os custos para uso da ferramenta.
Como fazer gravação local com o Stream Yard.
6 – Google Meet
Uma opção do Google para gravação de webinars é o Google Meet, uma plataforma de comunicação por videoconferência.
Ele permite realizar reuniões virtuais de forma fácil e eficiente, com chamadas em tempo real e interações através de áudio e vídeo.
Vantagens
- videoconferências de qualidade com recursos de áudio e vídeo avançados;
- compartilhamento de tela em tempo real para apresentações e demonstrações;
- colaboração em tempo real em documentos do Google durante as reuniões;
- integração com outras ferramentas da big tech, como o Google Agenda e o Google Drive;
- acesso fácil e conveniente através de um link compartilhado, sem a necessidade de baixar ou instalar softwares adicionais.
Desvantagens
- limitação de participantes em videochamadas gratuitas (até 100 pessoas);
- algumas funcionalidades avançadas, como o desfoque de fundo, estão disponíveis apenas na versão paga;
- restrições de compartilhamento de tela em dispositivos móveis;
- limitações na organização e gestão de grandes eventos ou webinars em comparação com outras plataformas especializadas.
Custos
É possível, sim, usar o Google Meet de forma gratuita. Mas, para ter acesso a serviços mais completos, como armazenamento em nuvem, é preciso assinar um dos planos pagos. Inclusive, gravação de reuniões só pode ser feita com a assinatura da ferramenta.
Como gravar uma videochamada no Google Meet.
7 – Microsoft Teams
Por fim, o Microsoft Teams é mais uma plataforma de comunicação que disponibiliza a realização de videoconferências, chats, compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real.
Entre seus recursos, estão: videochamadas, reuniões agendadas, integração com outros aplicativos da Microsoft e armazenamento em nuvem.
Vantagens
- diferentes modalidades de comunicação, como chamadas de áudio e vídeo, bate-papo em grupo e mensagens individuais;
- compartilhamento de arquivos e integração com o Office 365 para editar documentos colaborativamente;
- agendamento de reuniões, criação de grupos por projeto e gerenciamento de tarefas de forma fácil e organizada;
- integração com aplicativos, como SharePoint, OneNote, Planner e Power BI, para aumentar a produtividade.
Desvantagens
- a interface do Teams pode ser confusa e exigir algum tempo para se familiarizar;
- embora a ferramenta seja integrada ao ecossistema Microsoft, pode ser menos eficiente para colaboração com usuários de outras plataformas.
Custos
O Microsoft Teams oferece diferentes planos com recursos variados, que vão do gratuito (com recursos restritos) até o mais completo, que exige pagamento. Dessa forma, a gravação de chamadas pode requerer assinatura do Microsoft 365.
Como gravar reunião no Teams.
Considerações finais
Como você pôde conferir, a gravação de webinars pode ser bastante vantajosa para profissionais, marcas e projetos, no geral. Diversas ferramentas colaboram para a tarefa, agilizando, profissionalizando e facilitando o registro do evento.
Considere aspectos como qualidade do vídeo e áudio, facilidade de uso e suporte na hora de escolher entre as alternativas disponíveis no mercado. Além disso, avalie os custos para a contratação dos serviços.
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