Trabalhar com freelancers permite encontrar ótimos profissionais em qualquer lugar do mundo e operar projetos de forma remota. Alguns trabalhos podem demandar mais de um profissional e, assim, a formação de uma equipe.
Qual a melhor forma para coordenar uma equipe remota de freelancers? É possível delimitar responsabilidades e fazer tudo à distância? Veja nossas dicas para gerenciar seu time de profissionais de forma eficiente.
Qual o tipo de profissional necessário?
De acordo com o projeto e orçamento, é possível saber quais profissionais e habilidades são fundamentais para o trabalho. A partir disso, defina o tamanho da equipe e quais freelancers deseja contratar.
Em alguns trabalhos, é necessário contratar profissionais especialistas com conhecimentos específicos, como na programação. É importante saber disso desde o início para não ter espaços vazios dentro da equipe e na execução do projeto.
A escolha dos profissionais freelancers
A premissa para se montar uma boa equipe é conhecer seus integrantes. Experimentar o trabalho de freelancers é importante, mas em projetos maiores feitos em equipe, escolha quem já conhece.
Trabalhar com freelancers com os quais já se tem costume significa facilidade na comunicação e interação.
Pense além das habilidades. Contrate um profissional também pela capacidade de desenvolver um projeto em equipe; é fundamental para o andamento do trabalho.
Além de bom profissional, o freelancer deve estar preparado para trabalhar em equipe e dividir tarefas.
Entenda sua equipe remota
Ao trabalhar com freelancers é importante lembrar que cada profissional possui seus próprios métodos e rotinas de trabalho. Conhecendo as práticas de cada membro da equipe, fica mais fácil distribuir tarefas e responsabilidades.
Alguns freelancers trabalham em horários alternativos, outros preferem receber informações concisas… é importante perceber como cada profissional consegue produzir.
Organize sua equipe para que haja fluidez no trabalho e coordenação em todo o projeto.
Tenha um plano para execução do projeto
Faça um plano de trabalho e compartilhe com sua equipe. Todos devem estar cientes do trabalho individual e em grupo para ter conhecimento sobre o desenvolvimento do projeto.
Determine um período para reuniões para tomada de decisões e aprovação de tarefas, mas sem perder tempo para não prejudicar o trabalho.
Use ferramentas da web
Cronogramas, envio de arquivos, relatórios, divisão de tarefas… tudo pode ser feito no digital. No trabalho remoto, recursos da web são fundamentais. O que puder ser otimizado por sistemas online e gratuitos facilita o trabalho da empresa e dos profissionais da equipe.
Para evitar o aumento de custos, escolha ferramentas que podem ser usadas em diferentes dispositivos e com fácil acesso. Assim, toda sua equipe poderá usar a mesma interface e compartilhar dados.
Clareza nas informações e prazos
Como dito antes, cada profissional tem um jeito de trabalhar e receber informações. Numa equipe remota, o trabalho de comunicação é muito mais especial. A informação deve ser recebida individualmente, mas também em grupo para que não haja nenhuma dúvida.
Isso também funciona para prazos. Como membros da equipe trabalharão em períodos e formas diferentes, execute prazos que funcionem para uma tarefa sem prejudicar o todo.
Em projetos longos, defina tarefas menores para facilitar o trabalho de cada profissional. Dessa maneira, o cronograma flui com facilidade e motiva a equipe.
Acompanhe a produtividade
Dificilmente o freelancer estará envolvido em apenas um projeto. Mesmo já acostumados em desenvolver diferentes trabalhos num mesmo período, como cliente, é importante estar atento à produtividade do profissional.
Como parte de uma equipe, o trabalho de um dos membros interfere no trabalho de toda a equipe, seja positiva ou negativamente. Como gerenciador, é preciso estar atento para prever furos no cronograma ou imprevistos.
Trabalhar com uma equipe remota de freelancers já é uma realidade para muitas empresas e agências com ótimo alcance em resultados.
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