No Brasil, a burocracia é um inimigo de longa data dos negócios. Processos complexos e demorados são parte da rotina de diversos setores organizacionais, indo desde a contabilidade, passando pelas finanças e chegando à contratação de pessoal.
Leis trabalhistas, normas de categoria e procedimentos obrigatórios são apenas alguns fatores que dificultam a gestão das equipes. Em cenários de mudanças cada vez mais aceleradas, esperar semanas para admitir (ou mesmo demitir) colaboradores pode impactar a competitividade da empresa.
Então, é necessário buscar novas alternativas para eliminar barreiras e administrar os recursos humanos com eficiência e bons resultados. É aí que a contratação digital corporativa surge como uma excelente opção.
A seguir, você descobrirá detalhes sobre os desafios e soluções para a área:
- Os principais problemas burocráticos da contratação de pessoal
- Mas, afinal, qual é a solução para a desburocratização?
- Como as plataformas digitais funcionam, na prática?
- Contratação tradicional x plataformas digitais
- Conte com a CROWD para contratação digital corporativa
Acompanhe!
Os principais problemas burocráticos da contratação de pessoal
Pessoas são as responsáveis pelo desenvolvimento e pela inovação dos negócios, certo? Sem o trabalho de profissionais devidamente qualificados, os objetivos empresariais podem ficar cada vez mais distantes da realidade.
Entretanto, a contratação de talentos que contribuam efetivamente para tal finalidade envolve burocracias capazes de comprometer os resultados. Abaixo, estão listados os principais desafios dessa atividade.
Complexidade das leis e normas trabalhistas
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) tem inegável contribuição para os direitos dos trabalhadores. Porém, ela adiciona camadas de complexidade à admissão de pessoal. As exigências burocráticas, intrínsecas a essa legislação, podem ser realmente desafiadoras.
Além disso, normas específicas e convenções coletivas para categorias profissionais acentuam a intricada teia. Então, cada setor demanda atenção particular dos empregadores, prolongando e encarecendo os procedimentos de contratação e demissão.
As dificuldades não residem apenas na interpretação da CLT, mas na implementação de suas disposições. Assim, a pluralidade de determinações gera um cenário difícil, exigindo uma abordagem meticulosa para garantir conformidade nos processos de gestão.
Emissão excessiva de documentação
Trâmites burocráticos, que exigem documentos diversos, podem impactar as operações das empresas. Atestados médicos, declarações e documentos fiscais, por exemplo, representam apenas uma parcela dos obstáculos enfrentados pelas corporações.
Além disso, a exigência de documentação específica para certas profissões acentua a burocracia. Desse modo, cada área demanda atenção particular, tornando o processo ainda mais complexo para algumas companhias.
A busca por otimização envolve a identificação dos documentos realmente necessários. Então, redundâncias são evitadas e as etapas de validação são simplificadas, economizando tempo e espaço para armazenamento de tais informações.
Processos complexos de seleção e recrutamento
A elaboração de testes específicos e entrevistas detalhadas representa uma parte considerável da burocracia enfrentada atualmente pelas empresas. Os procedimentos têm se tornado mais complexos e detalhados com o aumento das exigências de pessoal.
A avaliação de habilidades técnicas, competências comportamentais e adequação à cultura organizacional, por exemplo, pode ampliar a necessidade de recursos do negócio para a contratação de pessoas.
Além disso, a gestão de um grande volume de candidaturas pode se tornar um fator de complicação, especialmente quando a triagem não é eficiente. Logo, a busca por profissionais qualificados muitas vezes demanda tempo e dinheiro excessivos, impactando a agilidade na contratação.
A complexidade desses processos está na identificação do candidato ideal e, ainda, na garantia de que o processo será justo, transparente e em conformidade com as normas trabalhistas. Assim, simplificar os procedimentos é urgente para as empresas formarem equipes de modo ágil e eficaz.
Trâmites contratuais demorados
Além das demais questões, a lentidão no andamento das etapas de contrato pode representar um desafio extra no ambiente corporativo. A demora é capaz de impactar diretamente a velocidade das operações de admissão e demissão de colaboradores.
A elaboração e revisão minuciosa de contratos são fases que frequentemente consomem tempo considerável da organização. Então, a busca por clareza nas cláusulas contratuais, juntamente com a verificação de conformidade legal, contribui para a demora nesse processo. Negociações detalhadas entre as partes envolvidas também podem estender significativamente os prazos.
A burocracia inerente à validação de documentos e assinaturas, muitas vezes em meio físico, adiciona outra dimensão à morosidade nos trâmites contratuais. Essa lentidão pode resultar em atrasos, prejudicando acordos comerciais, parcerias e até mesmo a contratação de novos colaboradores.
Diante desse cenário, a simplificação e digitalização dos procedimentos relacionados a contratos se tornam essenciais para as empresas. A ideia é que eles alcancem a eficiência operacional e a capacidade de resposta rápida às demandas do mercado.
Mas, afinal, qual é a solução para a desburocratização?
Em meio a um cenário tão desafiador, o que pode facilitar a contratação de profissionais de excelência? Existem algumas soluções viáveis para desburocratizar os processos no ambiente corporativo.
A adoção do outsourcing é uma alternativa que merece atenção especial. Por meio dela, as empresas podem terceirizar determinadas funções, reduzindo a carga administrativa interna, otimizando custos e simplificando tarefas.
Nesse contexto, as plataformas de talentos representam uma opção atrativa para acelerar a contratação. Tais empresas têm a função de conectar contratantes a profissionais qualificados. Tudo isso é feito de modo digital e seguro.
A implementação de tecnologias de automação nos processos de recrutamento e seleção também é uma resposta interessante. O uso de inteligência artificial e análise de dados pode agilizar a triagem de candidatos, proporcionando uma ação mais rápida às demandas do mercado.
Então, a desburocratização pode ser alcançada por meio da combinação estratégica de práticas como outsourcing, plataformas de talentos e automação. As abordagens simplificam os processos e contribuem para ambientes de trabalho mais ágeis e adaptáveis às dinâmicas do mercado corporativo.
Como as plataformas digitais funcionam, na prática?
Como visto, o uso dos serviços de intermediadoras é uma solução funcional para as empresas. As plataformas digitais colaboram no processo de terceirização de profissionais e usam, em muitos casos, recursos tecnológicos para otimizar a operação.
O entendimento sobre a maneira como elas atuam é fundamental para que você tenha clareza sobre o trabalho. A seguir, você verá o passo a passo do seu funcionamento; acompanhe!
Apresentação da demanda
Inicialmente, a organização com a necessidade de contração entra em contato com a plataforma digital para apresentar as suas demandas de pessoal. No caso da CROWD, basta enviar uma mensagem para obter o retorno de nossa equipe com mais informações.
Então, você deverá informar características do projeto e a mão de obra de que precisa para implementá-lo. Fale sobre detalhes que são relevantes para a contratação, como habilidades, conhecimentos e quantitativo de profissionais necessários.
Curadoria da plataforma
Depois que recebe a demanda, a plataforma realiza uma busca detalhada em seu acervo de especialistas. Na CROWD, contamos com o olhar de um time especializado na tarefa e, ainda, com o auxílio de tecnologia para dar mais precisão à curadoria.
O trabalho envolve a análise de dados, triagem de currículos, revisão de portfólios, observação de avaliações anteriores e descoberta da disponibilidade dos selecionados. Tudo isso é feito para assegurar a melhor equipe ao contratante.
Contratação simplificada
Assim que a plataforma seleciona especialistas em potencial para o job, ela entra em contato com a empresa solicitante e apresenta os candidatos aptos para o serviço. Entrevistas e novos contatos podem ser necessários, mas não são obrigatórios.
Depois que contratante e profissionais estão devidamente alinhados, o contrato pode ser firmado. Mas aí está o pulo do gato: nesse caso, o acordo é feito entre o solicitante e a plataforma – e esta deverá garantir que o trabalho seja feito com qualidade e pontualidade.
Portanto, caso um freelancer contratado apresente alguma discordância ou o seu trabalho não esteja no prazo, a intermediadora deverá oferecer meios para o contrato ser cumprido. Assim, a confiabilidade e a excelência são asseguradas já no fechamento do acordo.
Aqui, na CROWD, um time de Customer Success é responsável por acompanhar o andamento do trabalho realizado. A ideia é garantir que as atividades saiam de acordo com as demandas da organização contratante.
Tudo é formalizado segundo as leis e regras atuais. Dessa forma, não haverá brechas para discordâncias jurídicas ou contábeis durante a execução do trabalho. Além disso, a CROWD disponibiliza um contrato de confidencialidade, protegendo os recursos intangíveis da contratante.
Liberação do pagamento somente mediante entrega
No ato da contratação, a empresa deverá pagar à plataforma o serviço acordado. O valor fica assegurado com a intermediadora até que o job seja devidamente entregue pelo freelancer e aprovado pelo contratante.
Portanto, a retenção do pagamento até a finalização é um modo de garantir segurança tanto para quem receberá o trabalho quanto para o profissional contratado. O modelo incentiva a qualidade e o comprometimento na execução do trabalho.
Desse modo, as plataformas digitais operam intermediando as demandas de empresas e a disponibilidade de especialistas no mercado.
A automação, transparência e atenção ao cliente são elementos-chave que tornam esse modelo uma opção interessante para empresas em busca de agilidade e eficácia na contratação digital corporativa.
Contratação tradicional x plataformas digitais
Depois de conhecer detalhes sobre o funcionamento das plataformas digitais, está na hora de comparar o modelo convencional a elas. Veja a seguir.
Processos
Nos métodos tradicionais, os procedimentos podem ser entravados com a coleta e validação de documentos. A interação face a face em entrevistas, embora valiosa, pode prolongar a fase de seleção. Além disso, a burocracia dos trâmites contratuais físicos adiciona uma camada de complexidade.
As plataformas de talentos, por sua vez, tendem a ser mais eficientes. A centralização da documentação em formatos digitais reduz obstáculos burocráticos e agiliza a verificação de informações. A análise automatizada de currículos e perfis também simplifica a triagem inicial.
Limitações
Na abordagem convencional, a busca por profissionais muitas vezes se fixa ao alcance local, limitando a diversidade de talentos. As práticas tradicionais ainda podem resultar em custos mais elevados, especialmente quando envolvem processos físicos e deslocamentos.
Já as plataformas ultrapassam barreiras geográficas, ampliando o alcance para uma variedade maior de profissionais. A expansão de opções enriquece o pool de talentos disponíveis e também pode resultar em economias.
Em resumo, as intermediadoras digitais podem ser mais vantajosas em termos de eficiência, alcance geográfico e economia de custos para os contratantes. Como resultado, a adaptação às demandas do mercado pode ser facilitada.
Logo, as intermediadoras se mostram como uma opção atrativa e moderna em relação aos métodos convencionais de admissão de talentos.
Conte com a CROWD para contratação digital corporativa
Diante de todas essas informações, podemos dizer que a CROWD se destaca como a solução em contratação digital corporativa. Nosso trabalho é pautado pela velocidade, diversidade e qualidade de perfis, o que permite uma conexão de excelência entre empresas e profissionais.
Oferecemos ao contratante suporte contínuo a fim de mitigar riscos trabalhistas. Além disso, reforçamos a segurança jurídica e a flexibilidade dos trabalhos contratados, garantindo a conformidade legal necessária ao contrato.
Somos reconhecidos como uma plataforma digital inovadora, sempre em busca de alternativas avançadas no mercado. Assim, recursos tecnológicos e métodos de vanguarda estão em nossa mira constantemente. Como resultado, o seu negócio também terá acesso a essas inovações.
Para Cecilia Russo, Diretora Geral da Troiano Branding, a intermediação da CROWD:
“Aliviou nossa folha de pagamento e temos acesso a profissionais de qualidade. A CROWD trouxe para gente esse grande benefício de pensar numa gestão de freelancer de uma forma organizada”.
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