Gravação de tela e transcrição de vídeos para potencializar estratégias de marketing e comunicação - 2024

Por Gabriel Matias em

10/12/2023 - Atualizado em:

2024

Tempo de leitura: 11 min

O vídeo cresceu em popularidade e em importância nos últimos anos. O formato é de fácil assimilação pelos expectadores e, ao mesmo tempo, é um espaço amplo para as marcas trabalharem conceitos e tendências. Logo, a mídia vem ganhando cada vez mais notoriedade nas campanhas de marketing.

Nesse contexto, a gravação de tela e a transcrição de vídeos surgiram como soluções interessantes para os negócios. As práticas possibilitam a produção de materiais ricos e diversificados, e também atendem aos gostos do público.

A seguir, você confere maneiras para usar os formatos em suas campanhas:

  • O poder do conteúdo em vídeo no marketing digital
  • Gravação de tela: uma ferramenta versátil
  • Transcrição de vídeos: ampliando o acesso e a compreensão
  • Integrando vídeo no plano de marketing 
  • Ferramentas e tecnologias para gravação e transcrição de vídeos
  • Melhores práticas no uso de vídeo

Veja boas práticas de gravação de tela e transcrição de vídeos!

O poder do conteúdo em vídeo no marketing digital

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A incorporação estratégica de vídeos no marketing não é apenas uma tendência. Dados mostram que a ação é uma necessidade incontestável em muitos mercados. Levantamento feito por Wyzowl revelou que 91% das empresas entrevistadas consideram a mídia uma ferramenta essencial em suas estratégias.

Os números fornecidos pela produtora destacam o uso massivo do vídeo e, além disso, apontam a diversificação de formatos. Em 2022, 66% dos profissionais optaram por modelos de ação ao vivo, 57% escolheram gravações de tela e 55% investiram em animações, ainda segundo a pesquisa.

Desse modo, a variedade utilizada pelas empresas demonstra a versatilidade da mídia no atendimento às distintas necessidades de marketing.

A ascensão do formato não é de hoje. Ela vem seguindo uma tendência forte que se deu nas redes sociais ao longo da última década. Plataformas populares como o TikTok, com seus mais de 1 bilhão de usuários, desempenham um papel significativo nesse cenário. 

Conforme dados de Opinion Box, o aplicativo é frequentado diariamente por 36% dos usuários, e 11% mantêm o app aberto durante todo o dia. 

Embora 12% dos entrevistados afirmem que esta é a rede que mais utilizam, é interessante notar que os TikTokers dedicam mais tempo ao Instagram (55%), YouTube (16%), e Facebook (14%). Esses canais notadamente usam a mídia audiovisual como recurso importante.

Números como esses reforçam que o vídeo é uma poderosa ferramenta de marketing e, ainda, mostra-se como linguagem essencial para conexão com o público. A sua importância crescente reflete a demanda por conteúdo dinâmico e envolvente na web. 

Para os negócios, abraçar a prática torna-se essencial para atração e retenção do público na internet.

Gravação de tela: uma ferramenta versátil

Diante desse cenário, o vídeo tem uma relevância inegável para as estratégias de marketing das empresas, não é verdade? Mas, não basta apenas produzir qualquer tipo de conteúdo. Materiais de relevância e de qualidade devem ser criados, focando em questões de interesse do público.

A gravação de tela, nesse sentido, é uma tática interessante. Ela pode ser usada com diferentes finalidades e tem como característica principal a originalidade. Portanto, ela é bastante útil aos negócios. Entre os seus objetivos, estão o registro de:

  • Tutoriais;
  • Demonstrações de produtos e serviços;
  • Webinars;
  • Entre outros.

Em relação aos tutoriais, a gravação de tela é uma prática acessível e visualmente envolvente para transmissão de informações. As empresas podem usar o formato para capacitação de usuários, destacando características específicas de soluções ou simplificando processos complexos, por exemplo.

Nas demonstrações de produtos, essa ferramenta possibilita uma experiência mais realista para os consumidores, elevando a compreensão e confiança. Tais vídeos são capazes de simplificar as explicações e prolongar o seu tempo de vida.

Em webinars, por sua vez, a gravação de tela fomenta a interação dinâmica entre a marca e os seus expectadores. Assim, o público tem um meio para participação ativa, facilitando a disseminação de conhecimento de maneira envolvente.

Vale destacar que as gravações de tela precisam ser de alta qualidade. Para isso, a escolha de ferramentas apropriadas e o domínio de suas funcionalidades são essenciais. Resolução nítida e áudio limpo também são essenciais para uma experiência de visualização aprimorada. 

Por fim, o conteúdo, em si, tem que ser de excelência. Ele deve levar informações realmente úteis aos expectadores, e precisam seguir uma linha de raciocínio que faça sentido ao público. 

Transcrição de vídeos: ampliando o acesso e a compreensão

Além da gravação de tela, a transcrição de vídeos é um instrumento de grande importância no universo digital. Trata-se da conversão do conteúdo falado em texto escrito; logo, mais pessoas terão acesso aos materiais audiovisuais divulgados pela marca.

É importante ressaltar que as transcrições tornam as mídias mais acessíveis para pessoas com deficiência auditiva. Esse é um ponto essencial relacionado à prática, que amplia o tamanho do público.

Além disso, ela aperfeiçoa a experiência de quem está consumindo o material. Isso acontece porque a transcrição permite a compreensão do conteúdo mesmo quando o expectador não quer ou não pode ouvir o áudio.

A medida também é relevante para a otimização de conteúdo para os buscadores (SEO). Afinal, o texto escrito é mais facilmente indexado pelos motores de busca, contribuindo para melhorar o posicionamento nos resultados de pesquisa.

Além de seu impacto na acessibilidade, experiência do usuário e SEO, as transcrições são importantes para a criação de conteúdo. Isto é, ao transformar o vídeo em texto, empresas podem reutilizar esse material em diferentes formatos, como blog posts e publicações em mídias sociais. 

Integrando vídeo no plano de marketing

Depois de conhecer os atrativos do uso da gravação de tela e da transcrição, está na hora de pensar em modos para integrá-los às estratégias de marketing da sua empresa. Como visto, o vídeo é um formato cada vez mais requisitado e a sua produção exige cuidados. Por isso, planejar a sua integração é crucial.

O primeiro passo é o entendimento do público-alvo e as suas preferências. Em quais canais digitais essas pessoas estão? Com que frequência elas os utilizam? Elas desejariam, de fato, ter acesso a esse tipo de formato em sua timeline?

Agora, é fundamental que o negócio tenha a clareza de que tais conteúdos precisam fazer sentido. Ou seja, não basta inseri-los no plano se eles não tiverem alguma relação real e direta com os temas trabalhados pela marca. 

Então, analise o plano de marketing (caso ele exista) e perceba em quais tópicos o vídeo tem mais aderência e utilidade. Você pode pensar em novos assuntos ou, ainda, aproveitar aqueles que já foram trabalhados e remodelá-los em materiais audiovisuais.

Avalie ainda quais canais podem ser utilizados com mais efetividade. O conhecimento do público interfere nesse ponto, mas também é necessário estudar as alternativas disponíveis no mercado para entender quais delas são mais atrativas em termos de branding ou conversões em vendas, por exemplo.

Por fim, explore a criatividade. Pense em maneiras diferentes para abordar temáticas relevantes para a audiência e que tenham conexão com o negócio. Vá além do óbvio para atrair e reter a atenção do target da marca.

Ferramentas e tecnologias para gravação de tela e transcrição de vídeos

Agora que você já conhece os motivos para usar a tática no marketing da sua empresa, confira ferramentas de gravação de tela e de transcrição de vídeo:

Gravação de tela

  • Camtasia: indicada para iniciantes, mas também oferece soluções para usuários avançados; 
  • Snagit: interface intuitiva, ideal para capturas rápidas e edições simples; 
  • OBS Studio: open source, mais adequado para usuários com alguma experiência.

Confira esta lista detalhada com 15 ferramentas para gravar tela do PC com áudio: melhores opções gratuitas e pagas!

Transcrição de vídeos

  • Rev: plataforma online intuitiva e eficiente; 
  • Sonix: interface amigável e processo de transcrição rápido; 
  • Descript: combina gravação, edição e transcrição em uma única plataforma.

Melhores práticas no uso de vídeo

Nesse ponto, você já tem o conhecimento necessário para aderir à gravação de tela e transcrição de vídeos. Confira, então, dicas e sugestões para o aperfeiçoamento da prática! 

Padronize configurações de gravação

Um ponto crucial para a atividade dar certo é a consistência e qualidade em suas produções. Por isso, estabeleça algumas configurações-padrão. 

Você pode começar definindo preferências para resolução, formato e outros parâmetros. Isso será de grande relevância para a criação de um fluxo de trabalho eficiente, resultando em materiais uniformes em todas as produções. 

Além disso, tal definição colabora para a simplificação do processo, elevando a qualidade do conteúdo produzido. Caso você não tenha conhecimentos técnicos aprofundados sobre o tema, pode solicitar a ajuda de profissionais da área, como os editores da CROWD

Faça testes de áudio e vídeo 

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Outro ponto relevante para a garantia de mídias de excelência está relacionado à realização de testes. Antes mesmo de iniciar a gravação, assegure-se de que a qualidade do áudio e do vídeo esteja impecável. Portanto, conduza testes para verificar configurações, microfones e câmeras, entre outros.

A prática, ainda que simples, é bastante efetiva para evitar surpresas desagradáveis. Ela também assegura que o conteúdo gravado atenda aos padrões esperados, mantendo o profissionalismo das produções.

Tenha um roteiro ou esboço

Organize as suas ideias antes da gravação com um roteiro ou esboço. A elaboração do conteúdo a ser abordado ajuda a manter uma apresentação clara e coesa, evitando divagações e garantindo que a mensagem seja transmitida de forma eficaz. 

Além disso, o documento precisa ser apresentado e discutido com aqueles que estiverem envolvidos na produção. Dessa forma, o trabalho será feito de modo alinhado às expectativas do negócio.

Assim, um roteiro proporciona direção, contribuindo para gravações mais fluidas e conteúdo mais envolvente. Como resultado, a criação será mais rápida e assertiva, gerando vídeos de qualidade superior.

Planeje as atividades

Assim como outras tarefas da empresa, a produção do material audiovisual também deve ser elaborada de maneira antecipada e estratégica. Portanto, crie um plano que contemple os recursos que devem ser usados durante o trabalho — incluindo dinheiro, pessoas, cronograma e outros.

Lembre-se ainda de elaborar um fluxo operacional a fim de otimizar as atividades. Estabeleça uma sequência lógica de ações, desde o planejamento até a pós-produção, para garantir uma execução consistente. 

A gravação de vídeos, em muitos casos, é um processo que exige mais do que a gravação de tela ou transcrição. Ela pode passar pela reunião dos materiais necessários, edições e revisões, além de publicação, para que tudo seja realizado do modo adequado.

Logo, planeje-se. Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também contribui para a qualidade do conteúdo, permitindo uma abordagem estruturada e eficaz em cada etapa.

Mantenha backups regulares

Uma dica fundamental é: assegure os dados produzidos mantendo backups regulares. Com tal medida, você preservará a integridade de suas gravações e transcrições, prevenindo perdas acidentais. 

As cópias de segurança garantem a disponibilidade de seus arquivos, oferecendo tranquilidade durante o processo de produção e evitando contratempos caso ocorram problemas técnicos.

Conte com a CROWD

CROWD

Por fim, uma medida que contribuirá significativamente para o seu trabalho com vídeos está relacionada à contratação de profissionais qualificados com a CROWD. Somos uma plataforma de talentos que faz a intermediação entre empresas e freelancers de modo seguro, levando pessoas certas para o seu projeto.

Então, você pode contratar editores de vídeo, roteiristas e outros especialistas em marketing sob demanda. Isto é, a contratação se dará apenas durante a execução dos trabalhos, sem a necessidade de custos adicionais com contratos longos.

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Gabriel Matias

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