Gravação de webinars: descubra as melhores ferramentas para gravar treinamentos e eventos online

Os seminários feitos na internet, popularmente conhecidos como webinars, são uma excelente opção para que marcas e profissionais se aproximem do seu público, gerem conteúdo de qualidade, reforcem a sua autoridade, entre outros ganhos.

Além de fazer a transmissão ao vivo, você também pode gravar o conteúdo e exibi-lo posteriormente para o seu público. Assim, essa é uma opção interessante para empresas que desejam estender os efeitos do evento online e profissionalizar sua comunicação.

Nesse sentido, é importante dominar a arte de gravação de webinars para prolongar e potencializar o impacto do conteúdo. A fim de ajudá-lo nessa tarefa, selecionamos 7 ferramentas que ajudam a registrar o momento:

1. Zoom
2. YouTube
3. GoTo
4. OBS Studio
5. StreamYard
6. Google Meet
7. Microsoft Teams

Saiba, então, como escolher as ferramentas de gravação de webinars ideais para o seu projeto, marca ou empresa. Acompanhe!

Benefícios da gravação de webinars

Gravar o evento oferece uma série de vantagens que podem impulsionar a empresa na internet. Dessa forma, o registro dos eventos colabora para:

• permitir que os participantes assistam ao conteúdo quando for mais conveniente para eles, mostrando preocupação da marca com o tempo da audiência;
• demonstrar seu conhecimento e expertise na área, posicionando-se como autoridade;
• ampliar o alcance dos webinars, aumentando as chances de que o projeto seja visto pelas pessoas certas;
• entre outros.

Então, gravar os eventos online é uma boa maneira para a marca ou profissional obter ainda mais sucesso com a estratégia.

Como escolher as melhores ferramentas de gravação de webinars – 3 critérios para observar

Ao selecionar um sistema com essa finalidade, é fundamental considerar alguns elementos a fim de garantir uma experiência de gravação eficiente e de alta qualidade. Confira abaixo 3 aspectos para considerar ao escolher a opção ideal:

1. qualidade de vídeo e áudio: certifique-se de que a ferramenta de gravação de webinars oferece recursos avançados para capturar vídeos nítidos e com áudio claro;
2. funcionalidades e recursos extras: verifique se é possível realizar edições no vídeo, como cortes e adição de legendas, pois isso pode facilitar a criação de conteúdo mais refinado;
3. facilidade de uso e suporte técnico: opte por uma ferramenta que seja intuitiva e de fácil utilização e confira se existe suporte técnico eficiente e recursos de ajuda, como tutoriais ou uma base de conhecimento, para auxiliá-lo em caso de dúvidas ou problemas técnicos.

7 melhores ferramentas para gravar webinars 

Agora que você conhece aspectos relevantes para a escolha do melhor sistema, confira estas 7 alternativas que selecionamos para você:

1 – Zoom

O Zoom é um programa de comunicação amplamente utilizado para videoconferências, reuniões online e, é claro, webinars. Com recursos como compartilhamento de tela, gravação e bate-papo, ele facilita a colaboração e interação entre equipes e clientes. 

Vantagens

• videoconferências de alta qualidade;
• recursos avançados para os usuários, como compartilhamento de tela e gravação;
• interface intuitiva e fácil de usar;
• suporte para grandes grupos de participantes;
• acessibilidade multiplataforma.

Desvantagens

• limitações para gravações locais;
• incompatibilidade com dispositivos móveis;
• falta de coleta de feedback;
• restrições de configuração;
• dependência de conversão de arquivos.

Custos

O Zoom tem plano gratuito, mas com significativa limitação de tempo de chamada e de número de participantes. Também estão disponíveis planos pagos com diferentes focos – como para estudantes ou empresas.

Como habilitar e iniciar gravações locais no Zoom.

2 – YouTube

O YouTube é uma popular plataforma de compartilhamento de vídeos online que oferece a possibilidade de compartilhar e gravar transmissões ao vivo, como webinars. 

Suas principais funcionalidades incluem a criação de canais, a interação com os espectadores por meio de comentários em tempo real, opções de personalização e a possibilidade de monetização do conteúdo.

Vantagens

• ampla audiência global para alcançar um grande número de espectadores;
• interação ao vivo com os espectadores por meio de comentários e chat;
• recurso de monetização, possibilitando ganhos financeiros com os webinars;
• ferramentas avançadas de análise e métricas para acompanhar o desempenho e o engajamento dos espectadores;
• possibilidade de gravar e compartilhar webinars, permitindo acesso posterior aos conteúdos.

Desvantagens

• restrições de tempo de duração dos vídeos;
• dificuldade em personalizar totalmente a experiência do webinar;
• risco de distrações dos espectadores devido a recomendações de vídeos relacionados ou anúncios exibidos durante a transmissão do evento;
• possibilidade de violação de direitos autorais se houver uso de material protegido em um webinar, o que pode levar a restrições ou remoção do conteúdo, de modo permanente;
• dependência da disponibilidade e estabilidade da plataforma do YouTube.

Custos

Manter um canal no YouTube é gratuito e é possível fazer streaming sem custos em relação à transmissão em tempo real. Mas, se você desejar recursos avançados, como a remoção de anúncios, pode haver custos com a contratação de serviços terceirizados.

Como fazer transmissões ao vivo no Youtube.

3 – GoTo

GoTo é uma ferramenta de comunicação e colaboração online que disponibiliza serviços de videoconferência e webinars. Ela permite que os apresentadores compartilhem informações, apresentem slides, conduzam pesquisas e interajam com o público em tempo real. 

Além disso, a plataforma oferece outras funcionalidades, como a gravação automatizada de webinars, integração com ferramentas de marketing e análise de participação. 

Vantagens

• suporte a um grande número de participantes, permitindo alcançar um público amplo;
• recursos de interação, como bate-papo ao vivo e enquetes, para gerar engajamento com os participantes;
• possibilidade de compartilhar tela e apresentações em tempo real;
• opções de integração com outras ferramentas e sistemas para otimizar a gestão do webinar;
• alternativa para fazer webinar pré-gravado, levando o evento a um público maior via e-mail, redes sociais e rede de contatos da empresa.

Desvantagens

• ausência de informação pública sobre custos para utilização do serviço;
• requer certo nível de familiaridade e aprendizado para uso de todos os recursos e configurações;
• dependência de uma conexão estável à internet, sendo vulnerável a problemas de conexão que podem afetar a experiência dos participantes.

Custos

O GoTo é pago e oferece um teste grátis. Entretanto, não há disponibilidade de informação sobre o custo para a sua utilização após o fim do teste.

Como gravar um webinar com GoTo.

4 – OBS Studio

Open Broadcaster Software Studio, o OBS Studio, é um sistema gratuito e de código aberto usado para gravação e transmissão de conteúdo ao vivo. Ele é bastante usado por streamers, criadores de conteúdo e profissionais para fazer transmissões ao vivo. 

Captura de várias fontes de vídeo, mixagem de áudio, transições e filtros são alguns dos seus recursos. Além disso, ele permite a personalização da stream com sobreposições, texto e outros elementos visuais.

Vantagens

• grátis e de código aberto, o OBS Studio é uma opção que não requer pagamento de licença;
• permite capturar e misturar várias fontes de vídeo, criar sobreposições, adicionar texto e elementos visuais personalizados;
• oferece funcionalidades de transições, filtros, ajustes de áudio, gravação em alta qualidade, entre outros recursos;
• integração com plataformas de streaming como YouTube, Twitch, Facebook Live e outras;
• disponível para Windows, macOS e Linux, disponibilizando flexibilidade para diferentes sistemas operacionais.

Desvantagens

• o OBS Studio possui uma curva de aprendizado acentuada, exigindo algum tempo para que o usuário se familiarize com seus recursos e configurações;
• para aproveitar ao máximo a ferramenta, é necessário ter conhecimentos básicos sobre codificação de vídeo, configurações de áudio e ajustes de hardware;
• como um software de código aberto, o OBS Studio não possui suporte técnico oficial dedicado, dependendo principalmente de fóruns e comunidades online para obter ajuda;
• para obter um desempenho ideal, o software exige um computador com especificações razoáveis, incluindo uma boa quantidade de RAM e poder de processamento.
• a interface pode parecer sobrecarregada e confusa para alguns usuários, especialmente para aqueles com pouca experiência em produção de vídeo.

Custos

O OBS Studio é um software gratuito e de código aberto, o que significa que não há custo direto para utilizá-lo na transmissão e gravação de webinars. 

Como fazer transmissões com o OBS Studio.

5 – StreamYard

A quinta ferramenta deste conteúdo é o StreamYard, uma plataforma de transmissão ao vivo que possibilita criar webinars, entrevistas, apresentações e muito mais. 

Entre os recursos disponibilizados por eles, estão: streaming em várias plataformas simultaneamente, compartilhamento de tela, integração de mídia social, personalização e interação com o público por meio de bate-papo ao vivo.

Vantagens

• transmissão multiplataforma, como Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitter e Twitch;
• integração de mídia social, com interações e compartilhamento em diferentes canais;
• ele é usado online e, por isso, não requer downloads de software;
• oferecimento de chat ao vivo, comentários e perguntas e respostas para interação com o público;
• interface intuitiva e amigável, facilitando configuração e gerenciamento das transmissões, mesmo para iniciantes.

Desvantagens

• necessidade de assinatura paga para acessar todos os recursos e remover restrições;
• limitação no número de participantes, dependendo do plano escolhido.

Custos

O site não informa objetivamente quais são os custos para uso da ferramenta.

Como fazer gravação local com o Stream Yard. 

6 – Google Meet

Uma opção do Google para gravação de webinars é o Google Meet, uma plataforma de comunicação por videoconferência. 

Ele permite realizar reuniões virtuais de forma fácil e eficiente, com chamadas em tempo real e interações através de áudio e vídeo.

Vantagens

• videoconferências de qualidade com recursos de áudio e vídeo avançados;
• compartilhamento de tela em tempo real para apresentações e demonstrações;
• colaboração em tempo real em documentos do Google durante as reuniões;
• integração com outras ferramentas da big tech, como o Google Agenda e o Google Drive;
• acesso fácil e conveniente através de um link compartilhado, sem a necessidade de baixar ou instalar softwares adicionais.

Desvantagens

• limitação de participantes em videochamadas gratuitas (até 100 pessoas);
• algumas funcionalidades avançadas, como o desfoque de fundo, estão disponíveis apenas na versão paga;
• restrições de compartilhamento de tela em dispositivos móveis;
• limitações na organização e gestão de grandes eventos ou webinars em comparação com outras plataformas especializadas.

Custos

É possível, sim, usar o Google Meet de forma gratuita. Mas, para ter acesso a serviços mais completos, como armazenamento em nuvem, é preciso assinar um dos planos pagos. Inclusive, gravação de reuniões só pode ser feita com a assinatura da ferramenta. 

Como gravar uma videochamada no Google Meet.

7 – Microsoft Teams

Por fim, o Microsoft Teams é mais uma plataforma de comunicação que disponibiliza a realização de videoconferências, chats, compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real. 

Entre seus recursos, estão: videochamadas, reuniões agendadas, integração com outros aplicativos da Microsoft e armazenamento em nuvem. 

Vantagens

• diferentes modalidades de comunicação, como chamadas de áudio e vídeo, bate-papo em grupo e mensagens individuais;
• compartilhamento de arquivos e integração com o Office 365 para editar documentos colaborativamente;
• agendamento de reuniões, criação de grupos por projeto e gerenciamento de tarefas de forma fácil e organizada;
• integração com aplicativos, como SharePoint, OneNote, Planner e Power BI, para aumentar a produtividade.

Desvantagens

• a interface do Teams pode ser confusa e exigir algum tempo para se familiarizar;
• embora a ferramenta seja integrada ao ecossistema Microsoft, pode ser menos eficiente para colaboração com usuários de outras plataformas.

Custos

O Microsoft Teams oferece diferentes planos com recursos variados, que vão do gratuito (com recursos restritos) até o mais completo, que exige pagamento. Dessa forma, a gravação de chamadas pode requerer assinatura do Microsoft 365. 

Como gravar reunião no Teams.

Considerações finais

Como você pôde conferir, a gravação de webinars pode ser bastante vantajosa para profissionais, marcas e projetos, no geral. Diversas ferramentas colaboram para a tarefa, agilizando, profissionalizando e facilitando o registro do evento.

Considere aspectos como qualidade do vídeo e áudio, facilidade de uso e suporte na hora de escolher entre as alternativas disponíveis no mercado. Além disso, avalie os custos para a contratação dos serviços. 

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