Agilidade em escala: como grandes empresas superam burocracias diante de modo rápido?

Por Gabriel Matias em

Publicado em: 02/09/2023

Atualizado em: 18/07/2024

Tempo de leitura: 10 min

A Era Digital trouxe uma aceleração sem precedentes aos negócios, redefinindo a forma como as empresas operam e se conectam com seus mercados. Nesse ambiente de mudanças rápidas, a agilidade em grandes empresas se tornou vital para a sobrevivência e o sucesso das organizações. 

No entanto, mesmo diante desse cenário de transformação, grandes empresas muitas vezes se deparam com um adversário inesperado: a burocracia. Neste conteúdo, vamos explorar como a aceleração digital colide com a burocracia nas corporações, e como enfrentar esse desafio:

  • Entendendo a burocracia digital
  • Transformação digital como solução
  • A importância da cultura de dados para conferir agilidade aos negócios
  • Adaptando orçamentos e contratos ao novo mundo digital
  • Equipes integradas e multidisciplinares: o futuro das operações empresariais 
  • Como a CROWD leva agilidade em escala para grandes empresas

Se você está em busca de maneiras para superar as barreiras burocráticas e tornar a sua empresa mais ágil e adaptável ao mercado, continue a sua leitura!

Entendendo a burocracia digital

A eficiência operacional foi notavelmente aprimorada com a digitalização dos processos. O acesso rápido e fácil a informações e documentos facilita a colaboração, mesmo a distância. Além disso, a análise de dados ganha destaque nesse contexto, proporcionando insights mais rápidos para tomadas de decisão.

Entretanto, ainda que a tecnologia ofereça diversas vantagens, fato é que nem ela conseguiu escapar à burocracia. Pode-se dizer que as atividades burocráticas evoluíram junto à digitalização das empresas. 

Os entrevistados pela Endeavor para Pesquisa Desafios dos Empreendedores Brasileiros elegeram a burocracia como um dos maiores obstáculos a serem vencidos pelos empresários. Portanto, é preciso enfrentar os novos desafios que surgiram diante desse cenário. 

Lidar com sistemas digitais exige habilidades e adaptação contínuas dos membros da equipe. A segurança cibernética é outro ponto sensível sobre o tema, tornando-a uma preocupação crítica para as corporações; afinal, a exposição a riscos aumenta com a maior dependência da tecnologia

Então, as empresas estão frente a novos processos, métodos e sistemas. Todos devem entender as novidades, otimizando o seu uso na rotina organizacional. Logo, a mudança exige uma transformação significativa na cultura corporativa, o que pode encontrar certa resistência dos colaboradores.

Nesse contexto, é necessário pensar em soluções que levem a agilidade para os negócios, minimizando os impactos das novas burocracias. 

Transformação digital como solução

A Inteligência Artificial (IA) é uma peça central desse novo panorama. Através do aprendizado de máquina, a IA analisa vastos conjuntos de dados para identificar padrões e insights valiosos, entre outras funções. 

Um sistema de Recursos Humanos, por exemplo, pode utilizar a IA para filtrar currículos, classificando automaticamente os candidatos mais adequados para cada vaga.

Na área de Operações, plataformas como a IoT (Internet das Coisas) têm mostrado seu impacto. Sensores conectados em equipamentos industriais são capazes de gerar dados em tempo real, permitindo o monitoramento remoto e a manutenção preventiva. 

Quanto ao setor de Compras, soluções de e-procurement estão se destacando. Plataformas permitem automatizar fluxos de trabalho de compras, desde a solicitação até a aprovação e o pagamento. O resultado é a aceleração dos processos de aquisição de materiais essenciais para a operação.

Tecnologias como essas exemplificam como é possível simplificar e agilizar tarefas por intermédio da transformação digital. O movimento é, portanto, não é apenas uma tendência, mas uma necessidade das grandes empresas. 

O aproveitamento dessas ferramentas e sistemas colabora para que as empresas se posicionem estrategicamente frente à concorrência. É possível, então, melhorar a agilidade e resultados nas áreas vitais ao negócio, mantendo-se na vanguarda do cenário empresarial em constante evolução.

A importância da cultura de dados para conferir agilidade aos negócios

Diante desse contexto, os dados são capazes de colaborar com a agilidade em grandes empresas. A sua utilização é essencial para acelerar a tomada de decisão e garantir a adaptação ágil do negócio em mercados competitivos.

Ao estabelecer uma cultura firmemente enraizada em dados, as corporações podem reagir de maneira mais rápida e assertiva às demandas variáveis do mercado. A sua incorporação em decisões estratégicas e operacionais ajuda a guiar os gestores pelo caminho a ser seguido.

Vale destacar que a construção dessa prática começa com a liderança, que deve demonstrar uma firme aderência ao uso das informações em todas as esferas da companhia.

Além disso, é importante dizer que ter acesso aos dados não é suficiente. A capacitação das equipes para extrair valor deles é um passo crucial. Com treinamentos e desenvolvimento de habilidades, os profissionais poderão aprender a usar as informações, discernir padrões e traduzir os insights em ações. 

Em paralelo, a experimentação também deve ser incentivada. Os times devem se sentir encorajados a testar hipóteses com base em dados e a explorar novas abordagens. Por exemplo, um grupo de operações pode usar dados para otimizar o fluxo de trabalho, resultando em processos mais ágeis.

Por fim, uma cultura de dados não apenas acelera as operações, mas também nutre a inovação contínua. Ao abraçar essa mentalidade, as empresas podem se destacar no mercado. 

Com insights confiáveis em mãos, as decisões se tornam mais rápidas e bem fundamentadas. Desse modo, as corporações podem encontrar mais facilmente a agilidade de que precisam para enfrentar as constantes mudanças sofridas.

Adaptando orçamentos e contratos ao novo mundo digital

Estratégias inteligentes estão surgindo para dar mais flexibilidade às contratações, facilitando o ajuste corporativo ao mercado dinâmico que se apresenta.

A criação de contratos adaptativos é uma alternativa. Eles funcionam com adição de cláusulas flexíveis, que consideram cenários variáveis (como mudanças nas demandas ou desenvolvimentos tecnológicos). Ao usá-las, as empresas podem evitar impasses e readequar os termos conforme necessário. 

A terceirização também se destaca nesse contexto. Ela pode ser utilizada como uma estratégia para flexibilizar operações, permitindo que empresas acessem expertise externa sem comprometer sua agilidade.

Além disso, a tecnologia blockchain desempenha um papel crucial na garantia de segurança e transparência em contratos. Através de registros imutáveis e criptografados, ela proporciona confiança nas trocas digitais, eliminando a necessidade de intermediários e reduzindo riscos. 

Um exemplo prático é a integração do blockchain em contratos de fornecedores. Ao utilizá-lo, as empresas podem automatizar pagamentos e verificar automaticamente o cumprimento dos termos, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

Desse modo, a adaptação de orçamentos e contratos na Era Digital envolve a implementação de estratégias flexíveis, como contratos adaptativos e terceirização. O blockchain acrescenta uma camada extra de segurança e confiabilidade às transações e contratos, potencializando a agilidade empresarial. 

Equipes integradas e multidisciplinares: o futuro das operações empresariais 

O surgimento e a adoção de squads multidisciplinares está moldando a maneira como as grandes empresas vão operar no futuro – em especial aquelas que estão em busca de agilidade e competitividade.

Essas equipes, compostas por profissionais de diferentes áreas e habilidades, colaboram para criar um ambiente mais flexível, inovador e menos burocrático, adaptando o negócio às demandas da Era Digital.

Os squads são grupos autônomos e auto-organizados, focados em um objetivo específico. O modo de operação promove a colaboração direta e a rápida tomada de decisão, eliminando hierarquias excessivas e acelerando a implementação de ideias

Um squad pode ser formado, por exemplo, por profissionais de desenvolvimento, design, marketing e análise de dados, trabalhando juntos para lançar um novo produto. Ou, ainda, é possível ter acesso a esquadrões temáticos, com foco em uma só área (como mídia).

As estratégias de liderança precisam evoluir dos métodos tradicionais para lidarem adequadamente com a nova modalidade de trabalho. Nela, os gestores atuam como facilitadores, fornecendo direção e suporte, mas permitindo que os squads tomem decisões autônomas. 

Além disso, a gestão de projetos se torna ágil. Os squads adotam metodologias como Scrum ou Kanban, que dividem o trabalho em tarefas menores e gerenciáveis. 

Tal modelo permite uma abordagem incremental e iterativa, com resultados visíveis em curtos períodos. A rápida iteração facilita a adaptação a mudanças, uma característica essencial em um cenário empresarial dinâmico.

A ascensão dos squads multidisciplinares não apenas reconfigura as operações, mas também cria um ambiente de trabalho mais dinâmico e focado. A diversidade de conhecimentos e perspectivas promove a inovação e a resolução criativa de problemas. 

Em última análise, a estratégia facilita a agilidade de grandes empresas, preparando-as para enfrentar os desafios do cenário empresarial, com estruturas que se ajustam às demandas variáveis da atualidade.

Como a CROWD leva agilidade em escala para grandes empresas

Elevar a eficiência operacional, superar entraves burocráticos e impulsionar o crescimento são metas cruciais para empresas em expansão. 

Nesse cenário, entra em jogo a expertise da CROWD, uma parceira estratégica que compreende e atende às necessidades das empresas que estão em busca de agilidade em escala.

A CROWD é uma plataforma de talentos que conecta empresas contratantes a profissionais especialistas em marketing e tecnologia. Estamos no mercado desde 2017, com mais de 26 mil experts à disposição para as demandas organizacionais do mercado brasileiro.

Times customizados e diversos

Entendemos que o caminho para o sucesso começa com uma abordagem completa e personalizada. Portanto, nossa equipe de especialistas oferece consultoria estratégica, assegurando que cada projeto seja moldado para atender exclusivamente às suas necessidades.

O foco é a configuração flexível das equipes, compondo-as com profissionais selecionados criteriosamente. Desse modo, os squads são ajustados ao seu segmento, orçamento e estratégia. Tudo sob demanda.

A diversidade é um pilar do nosso trabalho. Contamos com um extenso conjunto de profissionais, em uma rede formada por mais de 3 mil habilidades da nova economia. Logo, é possível construir times sob medida para cada desafio do negócio.

Suporte de excelência e com tecnologia avançada

Na sua jornada em busca por talentos, conte com nosso suporte humanizado e tecnologia de ponta. A equipe de Customer Success acompanha as fases do projeto, simplificando processos desde o briefing até os pagamentos. 

Com ferramentas impulsionadas por Inteligência Artificial, por exemplo, a gestão dos profissionais e de suas entregas se torna mais ágil e eficaz com a CROWD.

Agilidade, segurança e qualidade

Nesse cenário, a burocracia ficou no passado. Nosso modelo inovador agiliza contratações, centralizando processos e contando com uma equipe interna altamente capacitada. Isso significa recursos disponíveis quando você precisa, sem atrasos indesejados. 

Além do mais, oferecemos total segurança com nossos termos de uso, resguardando confidencialidade, propriedade intelectual e garantindo relações sem vínculos trabalhistas. Em outras palavras, a sua empresa estará assegurada ao contratar talentos com a CROWD.

A excelência do trabalho executado é garantida com nossa agilidade e, também, pela qualidade das entregas. Nosso inovador programa “CROWD Academy” impulsiona o desenvolvimento contínuo dos profissionais, mantendo-os atualizados com as últimas tendências e práticas do mercado.

Os resultados falam por si. Nossa eficácia está validada e comprovada em uma trajetória que abrange mais de 6 anos de mercado, além de aproximadamente 5 mil contratações, que atenderam a cerca de 300 clientes em diversos setores.

Portanto, você pode confiar na CROWD para elevar os setores de tecnologia e de marketing a novos níveis. Nossa equipe dedicada está pronta para impulsionar seus projetos com excelência e comprometimento. Juntos, vamos moldar o futuro da sua empresa!

Assim, diante do encontro entre a aceleração digital e a complexidade burocrática, as grandes corporações enfrentam um momento decisivo. Embora desafiador, esse percurso é irrevogável e, acima de tudo, crucial para a resiliência e a excelência no ambiente empresarial em constante evolução. 

A busca por agilidade em grandes empresas, ao mesmo tempo em que equilibrada com a robustez dos processos, se torna, assim, o caminho para que as corporações possam trilhar rumo ao futuro de sucesso.

Então, não perca mais tempo e leve agilidade em escala para o negócio! Solicite agora um orçamento de times remotos com a CROWD.

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Gabriel Matias

Co Fundador e CEO da CROWD.
Conecto você aos melhores profissionais de tech e marketing com IA, instantaneamente.

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