Os agilistas estão cada vez mais presentes nas empresas. E para quem adota o Scrum, a reunião de retrospectiva da sprint é primordial para os squads remotos ágeis que trabalham com essa metodologia.
Sabe quando você precisa tirar um tempo para refletir se o que está fazendo é certo ou errado? A reunião de retrospectiva da sprint é bem parecida com isso, só que voltada para o desenvolvimento de um produto.
Como você já sabe, o Scrum é uma estrutura que auxilia profissionais a trabalharem em equipes. Seu principal objetivo é fazer com que os integrantes reflitam sobre erros, acertos, aprendam com experiências e trabalhem em organização.
Por ser um dos processos mais essenciais dentro do Scrum, preparamos este artigo para falar da sprint retrospective. Quer saber mais sobre essa cerimônia tão importante? Então, continue com a leitura!
O que é reunião de retrospectiva da sprint?
Antes de falarmos sobre a retrospectiva, precisamos relembrar o que são as sprints.
Elas são os períodos curtos em que a equipe trabalha para concluir uma determinada demanda. Para isso, elas devem ter um bom planejamento para definir o que será entregue e como a execução será feita.
Um dos fundamentos da metodologia ágil é o aprimoramento constante do trabalho das equipes. Ou seja, fazer com que os colaboradores busquem formas contínuas de aumentar a sua produtividade.
Para alcançar essa meta, a retrospectiva tem papel importante no processo, já que é a última cerimônia da sprint.
Ela é uma reunião que serve para fazer um levantamento do que funcionou, do que não deu certo, do que deve ser melhorado e como fazer diferente na próxima etapa.
Nesse encontro, a equipe faz uma autoinspeção do trabalho realizado no período.
Para isso, deve-se considerar as questões individuais de cada membro do time, como as pessoas se relacionaram entre si e as ferramentas e os processos utilizados para desenvolver as tarefas.
Essa cerimônia se difere da sprint review, cuja premissa é validar as entregas da equipe e analisar a execução dos critérios estabelecidos no planejamento. É nela que se coleta os feedbacks do que o time de desenvolvimento construiu. A retrospectiva é feita logo em seguida, mas antes do planejamento da próxima sprint.
Qual o objetivo de uma reunião de retrospectiva da sprint?
O seu principal objetivo é melhorar o trabalho de desenvolvimento da equipe Scrum, fazendo com que uma sprint seja mais eficiente do que a outra. Sendo assim, entender os pontos de melhoria é fundamental.
Mas, para conseguir bons resultados no processo de trabalho da equipe, é importante fazer as reuniões de forma constante e escolher, de maneira inteligente, as ações que serão executadas a partir dos problemas pontuados.
Nessa etapa do Scrum, é importante responder a três questionamentos fundamentais:
- o que devemos começar a fazer;
- o que devemos parar de fazer;
- o que devemos continuar a fazer.
A partir dessas questões, é possível definir o que precisa ser extinto, as técnicas que podem ser mantidas e o que a equipe deve começar a fazer.
Dessa forma, o próprio time definirá os melhores métodos para o desenvolvimento do trabalho e que podem ser imediatamente implementados.
Quem participa, qual a duração e com que frequência a reunião de retrospectiva deve ser realizada?
Como você já sabe até aqui, a reunião de retrospectiva é feita ao fim de cada sprint para avaliar o trabalho e criar um plano de ação para as próximas etapas. Dessa forma, a frequência dessa importante cerimônia varia de acordo com o período de cada sprint.
A retrospectiva pode ser semanal, quinzenal ou mensal. O tempo de duração também é determinado segundo a sua frequência. Para uma sprint de um mês, por exemplo, a retrospectiva deve durar até 3 horas; para uma semanal, 1 hora.
Por ser uma cerimônia que fecha um ciclo, todo o time deve participar — Scrum Master (Se houver), Product Owner e equipe de desenvolvimento.
A reunião tem a participação do Scrum Master (se houver) como um membro auxiliar do time, que orienta a equipe a mantê-la dentro do time-box — tempo de duração.
O propósito é que, em cada reunião, o time scrum planeje formas de aprimorar a qualidade do produto e identifique todas as melhorias que serão implementadas na próxima sprint.
Como fazer uma sprint retrospective?
Ao longo do texto, destacamos o quão importante é a reunião de retrospectiva. Afinal de contas, é ela que antecede o planejamento da próxima sprint, que precisa manter o que deu certo e eliminar os erros.
Dessa forma, é primordial que a sprint retrospective seja feita de uma maneira que não dê brechas para a perda de tempo. Assim, a técnica mais utilizada nas empresas é a do WWW, que significa:
- What Went Well — o que deu certo;
- What Went Wrong — o que deu errado.
Para ela ser executada de forma eficiente, a cerimônia passa por duas etapas que descreveremos a seguir. Confira!
Primeira etapa
A primeira coisa a se fazer na reunião de retrospectiva é levantar os pontos positivos e negativos durante o trabalho da sprint.
A equipe faz as anotações em post-its, podendo usar cores diferentes para diferenciar o que deu certo do que não deu.
Esse momento é direcionado pelo Scrum Master. Ele é responsável por determinar um limite de tempo para essa etapa de avaliação individual. Geralmente, dá-se 10 minutos para que o time se mantenha concentrado para esse processo.
Segunda etapa
Após fazer as anotações nos post-its, é hora de apresentá-las na reunião. Cada profissional expõe os pontos positivos que destacou e depois toda a equipe discute sobre o que foi levantado.
Finalizado esse momento, é hora de apresentar os pontos negativos. Da mesma forma, cada membro da equipe apresenta o que apontou de errado para discutir entre todos e encontrar soluções a serem adotadas nas próximas sprints.
Essa etapa é também coordenada pelo Scrum Master. Ele deve ajudar a equipe a se manter concentrada no objetivo de levantar maneiras de corrigir as falhas encontradas durante o desenvolvimento da sprint.
Quais são as vantagens da reunião de retrospectiva?
Até aqui, você já aprendeu um pouco sobre a sprint retrospective e a sua importância para o desenvolvimento de um projeto, visto que é nela que são destacados os pontos positivos e aqueles que precisam de um ajuste.
As vantagens da reunião de retrospectiva são muitas, principalmente na promoção de mais produtividade da equipe e qualidade do produto — pontos essenciais para garantir satisfação e fidelização de clientes.
Por isso, é essencial promover essa cerimônia tão importante. Ela traz inúmeros benefícios para a entrega do produto ao consumidor final. Veja alguns!
Aumenta a produtividade e o engajamento dos membros da equipe
A reunião de retrospectiva da sprint, por ter a participação do time e promover uma autoavaliação, traz engajamento e faz com que os integrantes percebam formas de produzir mais e em menos tempo.
Melhora a qualidade dos produtos
A sprint retrospective é a etapa que fecha uma sprint para começar outra. Dessa forma, o levantamento dos pontos que precisam ser aprimorados traz novas formas de melhorar o desempenho e, assim, trazer mais qualidade aos produtos.
Identifica e reduz falhas durante o desenvolvimento
Como você já sabe, na reunião de retrospectiva são levantados pontos positivos e negativos do trabalho de desenvolvimento. Esse processo proporciona uma redução de falhas nas tarefas das sprints subsequentes.
Promove tomadas de decisão mais assertivas e eficientes
Quando se faz uma autoavaliação e são apontados os erros e acertos, as decisões passam a ser mais acertadas e eficazes.
Mostra uma visão geral do projeto e dá agilidade na entrega das sprints
Quando se une todas as avaliações feitas pelo time, é possível ter um conhecimento de todo o andamento do projeto. Dessa forma, a atuação da equipe, a partir daquele momento, passa a ser mais efetiva, o que traz mais agilidade na entrega das sprints.
Proporciona a clareza dos objetivos e transparência dos processos
A cerimônia de sprint retrospective é o momento de reforçar os objetivos do desenvolvimento de um determinado projeto e fazer uma autoavaliação do trabalho, o que promove mais transparência.
Como dar dinâmica à sprint retrospective?
De nada adianta uma equipe scrum ficar reunida em uma sala por horas durante uma reunião de retrospectiva, se não alcançar os reais objetivos.
Por isso, há princípios que auxiliam as equipes a se comunicarem melhor e de maneira mais eficiente. Confira!
Deixar o time à vontade
Por ser um momento em que as pessoas precisam se abrir para o que deu certo e o que não deu, algumas podem se sentir constrangidas se não estiverem à vontade nesse tipo de situação.
Esse empecilho pode ser resolvido com exercícios de aquecimento, como:
- pedir que a equipe indique por meio de post-its o clima (chuvoso, ensolarado, nublado) que acha apropriado para descrever o desenvolvimento da última sprint;
- propor que cada um descreva a última iteração com apenas três palavras.
Recolher dados importantes
Esse é o momento de recolher o máximo de informação possível do trabalho realizado na última sprint. Um bom exercício é desenhar um barco potente e uma âncora pesada.
Feito isso, cada integrante da equipe deve escrever em post-its o que pensa que fez o barco avançar e o que o manteve no mesmo lugar na sprint. Eles são colocados em cada parte correspondente para facilitar a visualização do que foi positivo e negativo.
Gerar percepções
A partir das situações apontadas na etapa anterior, é possível identificar padrões e redundâncias no trabalho de desenvolvimento. Ou seja, fica fácil saber se mais de um profissional se beneficiaria com instruções específicas.
Decidir o que fazer
Esse é um dos momentos mais importantes da reunião de retrospectiva da sprint. Como dissemos anteriormente, essa cerimônia só será eficiente se, ao final, a equipe desenvolver formas de melhorar o processo de trabalho para a próxima sprint.
Ou seja, é fundamental que os resultados da sprint retrospective sejam em cima de pontos específicos e não para mudarem completamente o processo. Assim, a reunião alcançará o seu principal objetivo: deixar as próximas etapas mais ágeis.
Resumir a dinâmica
O último passo é fazer um resumo da retrospectiva. Alguns especialistas defendem que esse momento deve ser mais leve e com um tom mais alegre — o que pode ajudar a equipe a entender todos os pontos de melhoria.
Uma boa ideia para se fazer isso é montar duplas dentro do time e cada uma escrever algo engraçado para os itens discutidos na etapa anterior. Essa é uma forma de promover um ambiente mais positivo e garantir o entendimento do que deve ser melhorado para a próxima sprint.
Quais ferramentas utilizar para uma sprint retrospective?
Algumas ferramentas disponibilizadas na internet podem auxiliar no desenvolvimento da reunião de retrospectiva da sprint. Separamos 3 delas!
IdeaBoardz
É uma ferramenta simples e bem colaborativa. A primeira coisa a se fazer é logar com uma conta do Google. Depois, você deve criar seu próprio IdeaBoardz, dar um nome e uma descrição para a sua reunião de retrospectiva e escolher o formato que deseja.
Após essas etapas, é gerado um link do quadro criado para compartilhar com a equipe. Nele, os membros do time vão preenchendo de acordo com o formato escolhido. A ferramenta disponibiliza vários recursos de interação para deixar a cerimônia mais eficiente.
Ao fim da retrospectiva, é possível manter o histórico do que foi discutido e exportá-lo para um arquivo PDF ou Excel.
WebEx
O WebEx é um aplicativo que permite fazer chamadas, reuniões, eventos na nuvem e trocar mensagens. É uma excelente ferramenta para equipes com trabalho remoto ou híbrido.
Google Sheets
Google Sheets é um recurso de planilhas do Google. Ele já disponibiliza templates prontos para reuniões de retrospectiva da sprint. Contudo, você também pode criar a sua planilha, segundo o que precisa.
Como você pôde ver neste artigo, a sprint retrospective é uma etapa importantíssima na metodologia Scrum do desenvolvimento de um produto. É nela que se define maneiras mais ágeis de trabalhar nas sprints seguintes.
A condução correta da reunião de retrospectiva trará mais agilidade ao desenvolvimento do seu projeto. Mas, para isso, você precisa ter uma estruturação de squads mais adequada, com profissionais que consigam reconhecer erros e acertos e saibam se adaptar às mudanças.
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