Para construir uma presença digital sólida em um meio tão concorrido é fundamental contar com estratégias de gestão muito bem estruturadas. Uma das formas de fazer isso que vêm ganhando cada vez mais as graças dos gestores são os squads remotos.
Os squads consistem em grupos compostos por profissionais especialistas em diferentes áreas. A grande vantagem do fator “remoto” é a possibilidade de não se limitar a barreiras físicas no momento de buscar pelos melhores profissionais para cada estratégia.
Quando o squad é remoto, é possível recrutar as pessoas mais qualificadas, estejam elas literalmente em qualquer lugar do mundo. Juntas, elas usarão toda a sua expertise e experiência para entregar o produto final com qualidade e em pouco tempo.
E, como não podia ser diferente, o tempo é fator crucial para quem deseja construir uma imagem sólida na internet.
É exatamente por isso que existem as cerimônias ágeis. Elas fazem parte das metodologias ágeis e servem para alinhar as equipes em relação ao projeto.
Ao realizar cerimônias ágeis, a empresa caminha para que tudo seja entregue no prazo estipulado, sempre com os melhores padrões de qualidade.
Por isso, é tão importante investir em cerimônias ágeis para squads. Como se trata de grupos com bastante autonomia, fica muito mais fácil garantir que todos estejam “no mesmo barco”, o que evita falhas na comunicação, promove um trabalho harmonioso e impede que qualquer informação se perca ao longo do projeto.
Mas a importância das cerimônias ágeis vai muito além disso. No artigo de hoje, explicaremos esse ponto com mais detalhes e apresentaremos os tipos de cerimônias.
Você ainda vai entender por que elas são tão importantes para os squads remotos e de que forma montar um squad alinhado com os seus objetivos e sem dores de cabeça. Acompanhe e confira!
O que são cerimônias ágeis?
As cerimônias são um conjunto de reuniões que procuram promover a transparência do projeto e o seu bom andamento. Além disso, elas possibilitam inspecionar o projeto e realizar adaptações caso necessário.
Elas ocorrem dentro dos sprints — períodos em que os itens do planejamento são desenvolvidos e entregues, sempre em ordem de prioridade. O ideal é que todos os sprints tenham uma duração fixa (time-boxed), que pode variar entre duas e quatro semanas.
Esses é um requisito importante para que haja regularidade nos processos, característica essencial para garantir foco nas entregas, produtividade e máxima disciplina.
No scrum, existem três papéis centrais: o Product Owner, o Scrum Master e o Dev Team.
O Product Owner é a pessoa que conhece as necessidades do produto, tem claro os objetivos a serem alcançados e o que é preciso fazer para alcançá-los. Ele determina as funcionalidades a serem distribuídas pelos sprints e a prioridade de cada uma delas.
O Scrum Master é o suporte da equipe. Aquele que elimina as barreiras, facilita os processos e garante que todos sigam a metodologia aplicada.
O Scrum Master tem o papel de líder, contudo não está à frente do projeto. Sua função é garantir que o time tenha tudo o que precisa para definir sozinho a melhor forma de conduzir as coisas.
Já o Dev Team consiste no conjunto de pessoas que, de fato, colocam a mão na massa para desenvolver o projeto.
Como mencionado, o Dev Team tem total autonomia para executar os processos da maneira que considerar mais adequada.
Quais os tipos de cerimônias ágeis?
Definidos os papéis, agora é a hora de entender quais são os tipos existentes de cerimônias ágeis e para que cada uma delas serve.
Elas são 5, realizadas em cada sprint e todas são fundamentais para que tudo seja feito com agilidade. Por isso, não se deve pular nenhuma, sob o risco de tornar os processos desnecessariamente caóticos.
Criação do backlog do produto (Product Backlog)
O princípio de tudo é a criação do backlog. Com uma visão macro do produto, o Product Owner é o responsável por desmembrá-la nas funcionalidades que serão distribuídas pelos sprints.
Para isso, ele conta com o auxílio do Scrum Master. Juntos eles vão definir a lista de funcionalidades necessárias para o projeto — que pode ser desenvolvida em Excel, Trello ou qualquer outra ferramenta de preferência. Contudo, a definição da ordem de prioridade delas dentro dessa lista cabe exclusivamente ao Product Owner.
O Product Backlog não é um plano fixo, nem precisa ser desenvolvido de uma vez só. Isso porque ele depende das necessidades do Product Owner, que podem variar segundo o andamento do projeto.
Reunião de planejamento de sprint (Sprint Planning)
A Sprint Planning Meeting é a cerimônia realizada antes do início de cada sprint em que todos os papéis (Product Owner, Scrum Master e Dev Team) se unem para criar o backlog do sprint.
Para isso, são analisadas a velocidade e as capacidades da equipe para, com base nisso, determinar quantas funcionalidades serão aplicadas no sprint em questão.
Aqui é importante lembrar de seguir a ordem de prioridade da lista de funcionalidades. Isso inclui as possíveis mudanças que podem ser incluídas no backlog do produto. Uma vez que cada nova funcionalidade terá a sua própria prioridade, ela deverá ser aplicada nos sprints para ser executada no momento correto.
Reunião diária (Daily Meeting)
A Daily Meeting, como sugere seu nome, é uma reunião diária entre os membros do squad para compartilhar o que já foi realizado e o que está planejado para o dia.
Uma Daily Meeting é descontraída, porém objetiva, e deve ter duração máxima de 15 minutos, ao longo dos quais cada participante deve responder três perguntas básicas:
- O que foi feito ontem?
- O que vai ser feito hoje?
- Existe algo impedindo o atingimento da meta?
O objetivo dessas reuniões é garantir que nada se perca ao longo dos dias percorridos nos sprints. Assim, todos se mantêm alinhados sobre o andamento do projeto e qualquer impeditivo pode ser rapidamente eliminado.
Reunião de revisão do sprint (Sprint Review)
A Sprint Review é realizada ao final de cada sprint para apresentar ao Product Owner e aos demais interessados no projeto o que foi feito durante esse período e verificar se tudo está de acordo com o esperado.
Nessa cerimônia, o Dev Team receberá um feedback que poderá ser usado para corrigir falhas e aprimorar a execução dos próximos sprints. Também é na reunião de revisão do sprint que o Product Backlog é atualizado com as mudanças que se mostraram necessárias.
Reunião de retrospectiva do sprint (Sprint Retrospective)
A reunião de retrospectiva é uma cerimônia realizada para verificar necessidades de adaptação não no produto, mas no processo. É aqui que se descobre o que foi feito de bom, o que deve ser mantido e o que não deu certo e precisa ser corrigido ou cortado.
Qual a sua importância para squads remotos?
Um dos desafios de se trabalhar com squads remotos é justamente a autonomia que as equipes têm para executar as atividades. Isso porque cada squad terá seus próprios padrões de trabalho e nível de maturidade, o que pode representar divergências em atividades que envolvam mais de um squad.
Usando as cerimônias ágeis é possível contornar esse tipo de desafio. Ao manter os membros das equipes alinhados quanto às entregas, os objetivos e o andamento do projeto como um todo, fica muito mais fácil estabelecer padrões que funcionam para todos e evitem problemas de comunicação capazes de prejudicar as etapas e o resultado final, mesmo a distância.
Além disso, a realização das cerimônias contribui para o desenvolvimento do squad e aprimoramento das habilidades profissionais individuais. Ao receber feedbacks, fica mais fácil entender o que precisa ser melhorado e agir para entregar resultados cada vez mais satisfatórios.
Falando em maturidade, quando o squad remoto é autogerido, ele amadurece com muito mais facilidade. Como a forma de conduzir o projeto cabe exclusivamente a ele, é preciso pensar constantemente em estratégias para fazer tudo da maneira mais eficiente possível.
O senso de responsabilidade também é muito maior do que em outros modelos de trabalho. Um exemplo são as reuniões diárias. Ninguém quer ser o membro que vai dar a impressão de estar sempre estagnado no mesmo ponto enquanto os demais avançam rumo à conclusão das metas.
Assim, todos sempre estarão em busca de realizar o seu melhor para a entrega dos sprints no prazo estipulado ou, até mesmo, antes dele.
Daí a importância de escolher os melhores profissionais para montar os seus squads. Um time de pessoas não só qualificadas profissionalmente como também com um amplo senso de trabalho em equipe fará com que os objetivos do projeto sejam alcançados com agilidade e eficiência.
Como montar o melhor squad remoto para o meu projeto?
Sabemos que montar um bom squad não é uma tarefa fácil. Ela toma muito tempo do gestor, que poderia ser usado para executar outras tarefas importantes para o negócio.
Por isso, com o objetivo de acelerar a transformação digital das empresas, a Crowd reúne os especialistas mais adequados para cada tipo de necessidade em times completos e preparados para entregar as melhores soluções.
Para isso, busca entender o que cada cliente precisa para o seu projeto. Com essa informação em mãos, é hora de buscar os melhores profissionais. Isso é possível graças a sua plataforma com mais de 18 mil especialistas remotos qualificados em marketing, tecnologia e outras áreas.
Com o auxílio de um algoritmo, a plataforma combina cada empresa e projeto com as pessoas certas para fazerem parte de seus squads remotos. Cada perfil é analisado cuidadosamente pela curadoria da Crowd, que também verifica a disponibilidade dos profissionais para realizar as entregas.
Como, é claro, ninguém conhece as necessidades do seu projeto melhor do que você, a Crowd também possibilita que a empresa converse com cada um dos perfis pré-selecionados. Assim, é possível definir quais deles se adequam melhor a cada etapa do projeto e qual a melhor maneira de posicioná-los no seu squad.
Feito isso, ela auxilia ainda em outros pontos importantes, como:
- O alinhamento entre você e o seu squad para que vocês possam usar as melhores ferramentas para a execução do trabalho.
- Uma comunicação clara e transparente entre todos, para que nada se perca desde o início até a entrega do produto.
Dessa forma, em poucos dias você terá o squad remoto mais qualificado e alinhado com os seus objetivos para realizar entregas com máxima qualidade e de acordo com as suas necessidades.
As cerimônias ágeis são mais do que importantes para a boa gestão dos squads remotos. Como foi possível constatar ao longo deste texto, elas são responsáveis por amarrar toda a estratégia, do início ao fim, garantindo um bom produto final em um período muito otimizado.
Para que elas realmente façam a diferença no seu projeto, contudo, é importante ter disciplina. Evitar procrastiná-las ou, até mesmo, deixá-las de lado é a diferença entre um projeto caótico e um bem estruturado e preparado para as barreiras que podem surgir.
Aliás, você viu que cada sprint é baseado nas cerimônias. Logo, ignorá-las pode ser o mesmo que atrasar as etapas do seu projeto e a entrega do produto final, o que pode deixar as partes interessadas bastante frustradas, prejudicando a imagem do negócio.
E, para garantir que você tenha os melhores profissionais trabalhando no seu projeto para realizar uma entrega mais do que satisfatória, conte com a Crowd.
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