O home office aumentou quase 80% entre 2018 e 2022, segundo pesquisa, e ainda tem potencial de crescimento. De acordo com levantamento realizado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), um a cada quatro brasileiros poderia trabalhar de forma remota.
O teletrabalho ganhou força em todo o mundo após a pandemia do coronavírus, que começou em 2020. A fim de evitar a proliferação da doença, empresas tiveram que enviar seus funcionários para casa, de onde muitos profissionais passaram a operar permanentemente.
Associado a esse fato, a intensificação da transformação digital, com tecnologias avançadas e inteligentes, facilitou a adoção do home office por mais organizações e pessoas.
Mas o que diz a legislação sobre a contratação de profissionais remotos? O que considerar ao admitir esse pessoal? Onde é possível encontrar talentos que trabalham a distância?
Neste guia atualizado que preparamos, você terá essas e outras respostas sobre o teletrabalho. Então, acompanhe e confira:
- Contratação de profissionais remotos – por onde começar
- Como contratar um profissional remoto
- Contrate profissionais remotos com a Crowd
Ao final do conteúdo, esperamos que você esteja mais confiante para iniciar o processo de contratação de profissionais remotos. Boa leitura!
Contratação de profissionais remotos – por onde começar
Adotar o home office é uma maneira de modernizar a empresa e a sua força de trabalho. O modelo possibilita que a organização amplie o seu raio de contratação, entrando em contato com pessoas distantes da sua localização física.
Assim, o negócio pode encontrar profissionais especializados em diferentes lugares do mundo, aumentando as suas chances de sucesso de recrutamento, seleção e retenção de talentos.
Mas, afinal, como dar os primeiros passos na contratação de profissionais remotos?
Logo abaixo você confere questões iniciantes relacionadas ao tema. Confira:
- O que é um profissional remoto?
- O que diz a legislação sobre trabalho remoto?
- Quais tipos de profissionais podem trabalhar a distância?
- Sua empresa está preparada para o trabalho remoto? Benefícios e desafios da contratação
O que é um profissional remoto?
Profissional remoto é aquele que trabalha a distância da unidade física da empresa para a qual vende a sua mão de obra. Ele pode ser contratado via Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) ou pode atuar como prestador de serviços, via Lei da Terceirização.
Então, funcionários contratados com carteira assinada e freelancers são considerados profissionais remotos desde que atuem fora das dependências físicas do contratante.
Além disso, o teletrabalho também é configurado pela ausência total ou parcial do colaborador na unidade. Assim, são considerados profissionais remotos aqueles que:
- operam integralmente fora da organização – no home office ou office less;
- são adeptos do modelo híbrido – isto é, que intercalam trabalho físico com trabalho remoto em sua jornada.
O que diz a legislação sobre trabalho remoto?
Funcionário registrado
Se a empresa tem um colaborador com carteira assinada e que opera a distância, deve respeitar o que rege a legislação CLT a respeito da admissão, manutenção e demissão de um funcionário, além de fazer o recolhimento de encargos trabalhistas.
A lei do teletrabalho afirma que o profissional remoto “poderá prestar serviços por jornada ou por produção ou tarefa”.
Além disso, ela determina que: “acordo individual poderá dispor sobre os horários e os meios de comunicação entre empregado e empregador, desde que assegurados os repousos legais”.
Dessa forma, o funcionário remoto tem certa flexibilidade legal em sua jornada de trabalho.
Prestador de serviço freelancer
A contratação de autônomos, via terceirização, deve se submeter à Lei de nº 13.429, como vimos. Então, não pode haver qualquer vínculo empregatício entre contratante e contratado (freelancer).
Trata-se, portanto, de uma relação business to business (B2B), na qual profissionais remotos devidamente registrados como empresa negociam a venda de sua mão de obra, por determinado período, para outro CNPJ.
Não há subordinação do freelancer em relação ao contratante. Nesse caso, o trabalhador remoto pode atuar para diferentes companhias ao mesmo tempo.
Em contrapartida, a empresa que contratar o profissional terceirizado não tem que arcar com encargos trabalhistas.
Quais tipos de profissionais podem trabalhar a distância?
No geral, a execução de serviços é mais fácil de ser executada remotamente do que outros tipos de atividades – como produção, por exemplo.
Entretanto, toda tarefa que possa ser feita por profissionais em sua casa ou em outro lugar fora da empresa contratante está apta ao teletrabalho.
Aqui, na Crowd, serviços de tecnologia e marketing são facilmente geridos e executados à distância. Veja alguns exemplos de profissionais:
Tecnologia
- Desenvolvedor React Native
- Desenvolvedor de site
- Desenvolvedor de loja virtual
- UI Designer
- UX Designer
- Product Designer
- Desenvolvedor de app
- Desenvolvedor de software
- Desenvolvedor back-end
- Desenvolvedor front-end
Marketing
- Profissional de marketing digital
- Gestor de redes sociais
- Gestor de tráfego
- Designer gráfico
- Gestor de conteúdo
- Redator
- Copywriter
- Revisor de texto
- Profissional de comunicação
- Editor de vídeo
Outros profissionais
Sua empresa está preparada para o trabalho remoto? Benefícios e desafios da contratação
Ter talentos a distância pode ser bastante vantajoso para as organizações; entretanto, é preciso estar preparado para os aspectos desafiadores da modalidade.
Um dos pontos favoráveis de ter profissionais remotos está relacionado à diversificação da mão de obra. Como vimos, não existem fronteiras para a contratação desse funcionário ou prestador de serviços e, assim, suas chances de encontrar e manter talentos aumentam.
Outra vantagem está relacionada à modernização da força de trabalho. Cerca de 43% dos brasileiros buscam mais flexibilidade na jornada, segundo estudo. Assim, organizações que se adaptam ao teletrabalho podem encontrar mais pessoas dispostas ao novo formato.
Por outro lado, a produtividade é um ponto de atenção no home office ou modelo híbrido. Dessa forma, a gestão deve trabalhar para manter a equipe alinhada e produtiva.
O gestor também precisa garantir a segurança e privacidade dos dados envolvidos nas operações, buscando formas de assegurar as informações da empresa e dos colaboradores.
Então, a organização deve ponderar as vantagens e desvantagens do trabalho a distância. Se for uma alternativa vantajosa, a empresa deverá se preparar para receber e manter o profissional.
Como contratar um profissional remoto
Até aqui, você já descobriu as principais informações sobre funcionários e freelancers que trabalham a distância, certo? Agora, vamos avançar no conteúdo e mostrar como a contratação de um profissional remoto acontece na prática. Acompanhe:
- Onde encontrar pessoas que trabalham a distância?
- O que considerar ao selecionar talentos remotos?
- Como funciona o processo de contratação de profissionais remotos?
Onde encontrar pessoas que trabalham à distância?
No caso do funcionário contratado com carteira assinada, é possível encontrar novos colaboradores no seu próprio banco de talentos, por indicação de funcionários ou ainda por anúncio de vaga.
Atualmente, existem diversas ferramentas que facilitam a localização de trabalhadores remotos, como InfoJobs, Gupy.io e, até mesmo, o LinkedIn.
No geral, o funcionamento dessas soluções é o mesmo: você cadastra a sua empresa, insere uma vaga e, então, aguarda a candidatura de indivíduos cadastrados nesses sites.
Prestadores de serviços que operam a distância também podem ser captados por todas as modalidades que mencionamos. Mas, além delas, existem plataformas de talentos exclusivamente voltadas ao modo freelancer.
Esses sites funcionam intermediando contratantes e contratados, promovendo o encontro entre empresas que desejam contratar novos trabalhadores remotos e pessoas que trabalham a distância.
Então, basta se cadastrar na plataforma, fazer o registro de sua demanda e aguardar o envio das propostas de freelancers interessados no projeto. É possível, ainda, encontrar soluções que fazem a curadoria dos profissionais mais indicados às necessidades organizacionais.
Em relação à tecnologia e marketing, as principais plataformas de freelancers da atualidade são:
O que considerar ao selecionar talentos remotos?
O teletrabalho exige algumas soft skills específicas do trabalhador. Assim, pessoas que operam à distância de seu contratante devem ter um forte senso de responsabilidade, compromisso, organização, autonomia e iniciativa.
Além disso, os profissionais remotos precisam ter boa comunicação. Isso não significa que eles devem estar disponíveis o tempo inteiro à sua gestão. Contudo, aqueles que optam pelo home office ou modo híbrido têm que saber responder adequadamente às demandas organizacionais de forma prática e objetiva.
Atualmente, já é possível encontrar trabalhadores com ampla experiência na operação a distância. Entretanto, lembre-se de que a modalidade é relativamente nova e que, portanto, você pode adequar um trabalhador inexperiente com o teletrabalho às suas necessidades e cultura organizacionais.
Então, durante a sua busca por novos talentos para o trabalho remoto, esteja atento a essas características dos candidatos.
Como funciona o processo de contratação de profissionais remotos?
O funcionário CLT e o prestador de serviço freelancer podem passar por diversas etapas até a sua contratação pela empresa.
Depois de uma busca nos canais mencionados, a organização deve fazer uma avaliação do currículo, histórico e portfólio do profissional. Em seguida, ela pode convocá-lo a uma entrevista e à realização de testes, quando for o caso.
Ainda que existam semelhanças no processo de busca de trabalhadores com carteira assinada e freelancers, é preciso observar outros pontos específicos de cada uma das modalidades.
Abaixo, a gente apresenta algumas particularidades do funcionário CLT e do prestador de serviço remoto.
Funcionário CLT
A companhia que quer contratar funcionários em home office ou híbridos deve realizar todos os trâmites legais relacionados à admissão do novo colaborador.
Após aprovar o candidato em processo seletivo, a empresa deve solicitar documentação pessoal, como carteira de identidade, CPF e endereço do novo funcionário, para fazer o seu cadastro.
Será necessário providenciar a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do trabalhador para realizar toda a parte burocrática da admissão.
Além disso, o novo colaborador deve realizar o exame admissional e apresentar atestado médico que comprove a sua aptidão física para as suas atividades laborais.
A documentação deve ser entregue ao profissional de contabilidade responsável pela organização a fim de que todos os cadastros e registros sejam feitos em relação à admissão, recolhimento de tributos e encargos trabalhistas, além de outras burocracias.
Prestador de serviço freelancer
Depois que você localizou o profissional autônomo ideal à demanda da sua empresa, basta fazer a celebração de um contrato para formalizar a seleção do freelancer.
Se você utilizar a intermediação de uma plataforma de talentos como a Crowd, o processo é ainda mais simplificado.
Nesse caso, entraremos em contato com os profissionais mais adequados ao seu projeto e toda a parte burocrática fica com a gente.
Então, vamos emitir uma nota fiscal relacionada ao trabalho realizado e, nesse aspecto, a sua única preocupação como contratante é fazer o pagamento previamente acordado.
Tudo o mais relacionado ao prestador freelancer fica sob nossa responsabilidade – o que agiliza os processos e os torna mais práticos para você e para a sua empresa.
Então, sem a necessidade de exame admissional, registros na carteira de trabalho ou outras tarefas, a utilização do profissional remoto autônomo é muito mais simples e menos burocrática do que a contratação via CLT.
Contrate profissionais remotos freelancers com a Crowd
Você conferiu um conteúdo detalhado sobre a contratação de pessoal para home office e trabalho híbrido. Além disso, pôde conhecer as etapas que compõem o processo de admissão de funcionários remotos via CLT e negociação com terceirizados.
Como pudemos conversar neste artigo, os profissionais remotos freelancer são uma alternativa interessante para empresas que querem aumentar a sua capacidade produtiva sem inchar a sua folha de pagamentos.
Essa é uma relação entre CNPJs, sem qualquer vínculo empregatício. Então, os prestadores de serviço terceirizados reduzem a carga burocrática e tributária das organizações.
Plataformas de talentos, como a Crowd, facilitam ainda mais a modalidade. Com a gente, você pode contratar um único freelancer para demandas internas; ou, ainda, tem a possibilidade de contratar vários freelancers ao mesmo tempo, pelos squads remotos ágeis.
A prestação dos serviços desses profissionais pode ser feita de forma pontual ou de maneira recorrente, em projetos de curto, médio e longo prazo.
Então, se você está em busca de profissionais remotos, quer melhorar o custo-benefício da mão de obra e deseja reduzir a burocracia com pessoal, venha para a Crowd.
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